Come salvare le email di Outlook quando si lascia il lavoro | 2 opzioni disponibili

Questa è una domanda comune che le persone hanno: come salvare le email di Outlook quando si lascia il lavoro? Se hai email, contatti o note importanti che desideri conservare, dovrai sapere come salvarli prima di partire.

Outlook è ampiamente utilizzato nei luoghi di lavoro e può essere difficile passare a un nuovo servizio di posta elettronica. Se utilizzi Outlook da un po', probabilmente hai molti dati essenziali memorizzati nel tuo account.

Fortunatamente, sono disponibili alcune opzioni diverse per salvare i dati di Outlook prima di lasciare il lavoro. Puoi eseguire il backup di queste e-mail con uno strumento di backup o esportare le tue e-mail in un file PST. Ti mostreremo come fare entrambe le cose in modo che tu possa scegliere il metodo migliore per te.

Preparativi da eseguire prima di salvare i messaggi di posta elettronica di Outlook

Prima di intraprendere qualsiasi azione per salvare le e-mail di Outlook quando lasci il lavoro, ci sono alcuni preparativi che devi fare in anticipo:

• 🧑‍⚖️Assicurati che sia legale salvare queste email di Outlook. Se svolgi un lavoro legato alla privacy dell'azienda, come ricerca e sviluppo, o se gestisci le informazioni personali dei clienti, assicurati di avere l'autorizzazione a spostare queste e-mail fuori dalla rete aziendale.
• 💾Decidi dove conserverai tutto. Se hai intenzione di eseguire il backup delle tue email, avrai bisogno di un posto dove conservarle. Ottieni un disco rigido USB o esterno con spazio di archiviazione sufficiente per le tue e-mail di Outlook.
• 🧩Se esegui il backup delle tue e-mail con uno strumento, trovane uno compatibile con Outlook e che abbia buone recensioni. Sono disponibili molti strumenti di backup, ma non tutti funzionano bene con Outlook. EaseUS Todo Backup è uno dei migliori che puoi provare. È ampiamente utilizzato e riceve molti commenti positivi.

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2 metodi disponibili per salvare le email di Outlook quando si lascia il lavoro

Dimostreremo due metodi in dettaglio con una guida passo passo. Puoi seguire quello che preferisci per salvare le tue email prima di lasciare il lavoro.

Il primo metodo consiste nell'utilizzare uno strumento di backup per eseguire il backup delle e-mail di Outlook. Questo è probabilmente il metodo più semplice, poiché non è necessario esportare le email in un file. Tutto quello che devi fare è installare lo strumento di backup e lasciargli fare il suo lavoro.

EaseUS Todo Backup è uno dei migliori software di backup di Outlook che puoi utilizzare. È compatibile con Outlook e può eseguire rapidamente il backup delle tue e-mail. Supporta anche il backup completo, il backup differenziale e il backup incrementale .

Puoi usarlo per salvare i dati di Outlook su un'unità interna o esterna, un servizio cloud o posizioni di rete ( NAS ).

Inoltre, consente il backup automatico, il che significa che puoi configurarlo per eseguire backup a intervalli regolari. Ciò è utile se desideri mantenere aggiornati i dati di backup.

Ora vediamo come utilizzare EaseUS Todo Backup per salvare le email di Outlook prima di lasciare il lavoro:

Passo 1. Avvia EaseUS Todo Backup sul tuo computer e fai clic su Crea backup nella schermata principale, quindi premi il grande punto interrogativo per selezionare i contenuti del backup .

Passaggio 2. Tra le quattro opzioni di backup, fare clic su " Dati app ".

Passaggio 3. Quindi puoi vedere tutte le app di cui è possibile eseguire il backup. Trova e seleziona l'opzione " Microsoft Outlook ". Seleziona gli indirizzi delle caselle di posta di cui desideri eseguire il backup dei messaggi di posta, dei contatti o dei calendari e fai clic su " OK" .

Passaggio 4. Successivamente, dovrai scegliere una posizione in cui salvare il backup di Outlook facendo clic sull'area illustrata.

Passaggio 5. La posizione di backup può essere un'altra unità locale del computer, un disco rigido esterno, una rete, un cloud o un NAS. In generale, ti consigliamo di utilizzare un'unità fisica esterna o un cloud per conservare i file di backup.

Passaggio 6. Se sei interessato, le impostazioni di personalizzazione come l'impostazione di una pianificazione di backup automatico su base giornaliera, settimanale, mensile o in base a un evento e l'esecuzione di un backup differenziale e incrementale sono disponibili nel pulsante Opzioni . Fai clic su " Esegui backup adesso " e inizierà il processo di backup di Outlook. L'attività di backup completata verrà visualizzata sul lato sinistro sotto forma di scheda.

Metodo 2. Crea un nuovo file PST e copia i file su di esso

Il secondo metodo consiste nell'utilizzare la funzionalità integrata di Outlook per creare un nuovo file PST e copiare le e-mail che desideri salvare nel PST. Se necessario, sposta il file PST sul tuo nuovo computer. Ora puoi ricevere le email che hai salvato prima.

In questo modo, puoi copiare il file PST su un altro disco rigido, su un CD o un'unità esterna, su un computer completamente nuovo.

Rispetto al software di backup di Outlook - EaseUS Todo Backup, questa soluzione è un po' complicata.

Devi esportare le tue e-mail da Outlook e quindi importarle nel nuovo file PST.

Ecco una guida dettagliata su come creare un file PST. Segui i passi:

Passaggio 1. Apri il tuo account Outlook e accedi alla posta in arrivo.

Passo 2. Quindi fare clic su " Nuovi elementi " > " Altri elementi " > " File di dati di Outlook ".

Passo 3. Scegli il file di dati di Outlook (.pst) nell'area Tipi di archiviazione , quindi dai un nome al file.

Passaggio 4. Seleziona una posizione in cui desideri salvare il file.

Passaggio 5. Infine, fare clic su OK per completare la creazione del file.

Ora il file PST appena creato è già aggiunto all'elenco delle caselle di posta disponibili nella tua casella di posta. Puoi inserire qualsiasi elemento in questo nuovo file.

Parole finali

Salvare le e-mail di Outlook prima di lasciare il lavoro è importante se desideri conservare le e-mail relative al lavoro.

I due metodi sopra indicati possono aiutarti a salvare le email di Outlook in un luogo sicuro. Se non desideri esportare le email una per una, ti consigliamo di utilizzare il primo metodo, ovvero utilizzare un software di backup. È molto più semplice e veloce. EaseUS Todo Backup è una buona scelta.

Inoltre, il software di backup dispone anche di altre funzionalità che possono aiutarti a proteggere i tuoi dati, come la clonazione del disco, il backup del sistema e la sincronizzazione dei file. Puoi provarlo gratuitamente.

Se ritieni utile questo post, condividilo sui tuoi canali di social media per aiutare i tuoi fan e amici a salvare correttamente le loro e-mail personali di Outlook.

Domande frequenti su come salvare le email di Outlook quando si lascia il lavoro

1. Come salvi le tue email quando lasci l'azienda?

Come menzionato nell'articolo, puoi utilizzare il software di backup di Outlook, come EaseUS Todo Backup, per archiviare queste e-mail essenziali. Oppure salvali nel formato file PST e poi trasferiscili sul nuovo computer.

2. È legale prendere le email di un lavoro precedente?

Dipende dalla tua posizione lavorativa e dal paese in cui lavori. Ti consigliamo di verificare con un professionista delle risorse umane o IT della tua azienda prima di salvare queste e-mail.

3. Cosa fare con le e-mail quando si lascia un lavoro?

Se queste e-mail contengono informazioni personali, come il tuo indirizzo di casa o il numero di telefono, potresti voler eliminarle. Se sono legati al lavoro, puoi salvarli con un software di backup o creare un nuovo file PST e salvarli in circostanze legali.

4. Cosa devo sostenere quando lascio il lavoro?

Quando lasci un lavoro, dovresti eseguire il backup di tutto ciò che riguarda il tuo lavoro, inclusi documenti, foto ed e-mail. Se hai file importanti archiviati sul server dell'azienda, verifica con il tuo reparto IT prima di partire per vedere come puoi accedervi dopo aver lasciato.