Facile! Come firmare elettronicamente un documento Word [Guida 2025]

20/02/2025 Modificato da Aria in PDF Editor

Sommario:

Hai bisogno di un elenco di software su come firmare elettronicamente un documento Word? Non cercare oltre, perché questo articolo ti fornirà alcuni dei migliori software che puoi usare per aggiungere la tua firma digitale.

Aggiornamento:
Di recente, Microsoft sta apportando una modifica al suo marchio Microsoft Office. Microsoft Office sta cambiando nome in Microsoft 365. Dopo il cambio di nome ufficiale, il contenuto del nostro articolo verrà aggiornato di conseguenza.

Sebbene la firma diretta dei documenti sia un metodo comune utilizzato da molte persone, a volte può essere non convenzionale, soprattutto quando la persona di cui abbiamo bisogno per la firma non si trova nella stessa zona in cui ci troviamo noi. Pertanto, la firma elettronica sta guadagnando sempre più attenzione per questo motivo.

Una firma elettronica è più comoda per una serie di motivi. Innanzitutto, la firma consente di firmare i documenti ovunque e in qualsiasi momento. In secondo luogo, altre persone possono rappresentare la persona che firma avendo la firma.

Nel complesso, la firma elettronica di un documento Word offre più vantaggi. Per coloro che stanno ancora cercando il modo migliore per firmare un documento elettronicamente, abbiamo un elenco qui sotto che potete utilizzare.

Metodo 1. Firmare elettronicamente un documento Word utilizzando Microsoft Word

Microsoft Word è un software di documenti ben noto che è usato principalmente da molte persone, sia a livello professionale che occasionale. Essendo un software usato da molte persone, il suo sviluppatore ha inserito molte funzionalità che possono migliorare la tua esperienza di scrittura, e l'aggiunta di immagini è una di queste funzionalità.

Sfortunatamente, aggiungere una firma in Microsoft può essere un po' complicato, perché non si posiziona direttamente la firma sul documento. È piuttosto rapido e facile per coloro che vogliono solo mettere la firma sul documento e nient'altro. Tuttavia, può essere un po' problematico se l'immagine della firma ha un colore di sfondo diverso dal documento.

Passaggi per aggiungere una firma elettronica utilizzando Microsoft Word:

Fase 1. Scrivi la tua firma su un foglio di carta e scansionala.

Passaggio 2. Salvare l'immagine utilizzando formati di file comuni come PNG o JPG.

Passaggio 3. Vai su "Inserisci" > "Immagine" sulla barra degli strumenti per caricare la firma scansionata.

Passaggio 4. Per ritagliarla, vai su "Formato" > "Ritaglia" e ritaglia l'immagine come necessario.

Metodo 2. Firmare elettronicamente un documento Word utilizzando DocuSign eSignature

Ciò che rende speciale questo software pluripremiato è il fatto che ha una vasta quantità di rete. È così vasto che puoi integrarlo con oltre 400 altri software come Slack e Workday. Puoi anche usarlo su qualsiasi tipo di dispositivo, il che lo rende ottimo per coloro che hanno bisogno di firmare documenti utilizzando dispositivi diversi.

Per ottenere le funzionalità personali più basilari, dovrai abbonarti per $ 10/mese, mentre l'abbonamento aziendale costa $ 40. Tuttavia, le funzionalità valgono la pena per coloro che hanno seriamente bisogno di un ottimo software di firma digitale.

Passaggi per aggiungere una firma elettronica utilizzando DocuSign eSignature:

Passaggio 1. Aprire il software e andare su "Nuovo" > "Invia una busta" o qualsiasi tipo di documento desiderato.

Passaggio 2. Carica il documento e aggiungi il destinatario della persona che deve firmarlo.

Passaggio 3. Aggiungere i tag di firma necessari, quindi fare clic su "Invia" per inviare il documento.

Fase 4. Il destinatario riceverà una notifica. Può usare una firma precedente o crearne una nuova.

Fase 5. Una volta firmato il documento, tutti i soggetti coinvolti riceveranno una notifica relativa alla firma.

Metodo 3. Come firmare elettronicamente un documento Word utilizzando Eversign

Eversign è un generatore di firme per PDF perfetto per chi vuole anche firmare un file Word. Per ottenere tutte le funzionalità, dovrai sottoscrivere un abbonamento di una certa somma di denaro.

Fortunatamente, puoi sempre effettuare l'upgrade e il downgrade in qualsiasi momento tu voglia. Il processo di upgrade/downgrade è un po' lungo, ma ti dà la flessibilità di personalizzare il tuo software di firma digitale in base alle tue esigenze.

Passaggi per aggiungere la firma elettronica utilizzando Eversign:

Passaggio 1. Apri il software e carica il documento.

Passaggio 2. Apportare le modifiche necessarie ai documenti utilizzando le funzionalità di Eversign.

Fase 3. Una volta pronto il documento, invialo al destinatario.

Fase 4. Il destinatario riceverà un collegamento sicuro al documento per firmarlo.

Fase 5. Una volta firmato il documento, Eversign aggiornerà il documento e lo memorizzerà in modo sicuro nel tuo account.

Metodo 4. Come firmare elettronicamente un documento Word utilizzando HelloSign

Le funzionalità di modifica sono troppo complesse per firmare elettronicamente un documento Word? Se vuoi un documento semplice per una firma digitale, allora dovresti provare HelloSign, che è anche una sussidiaria di Dropbox.

Grazie ai modelli presenti in HelloSign, non è necessario creare nuovi tag per l'area della firma. Il software ha anche creato un audit che tiene traccia di chi ha firmato cosa, quindi non sarà necessario fare supposizioni su chi ha firmato il documento. È perfetto per coloro che desiderano aggiungere più firme a documenti PDF o Word.

Poiché HelloSign enfatizza le firme digitali, non ci sono molte funzionalità di modifica rispetto ad altri software. Tuttavia, questo è di per sé anche un vantaggio di HelloSign, poiché consente alle persone di concentrarsi sulle firme digitali e su nient'altro.

Passaggi per aggiungere la firma elettronica utilizzando HelloSign:

Fase 1. Andare su "Firma documenti" nel software.

Passaggio 2. Aggiungi la tua firma disegnandola, digitandola o caricando un'immagine.

Passaggio 3. La firma apparirà sul tuo profilo e potrai utilizzarla ogni volta che qualcuno invierà un documento per te tramite HelloSign.

Come modificare un PDF firmato con semplici passaggi [aggiornato al 2025]

Nel mondo fortemente digitalizzato di oggi, le organizzazioni conservano la maggior parte dei loro documenti in formati digitali come i PDF. Per autorizzare documenti specifici, i responsabili delle aziende devono aggiungere le loro firme ai moduli.

Suggerimenti bonus. Un editor PDF per firmare i PDF come desideri

Se desideri un equilibrio tra firma digitale e altre funzionalità di modifica, allora EaseUS PDF Editor è la scelta giusta per te. EaseUS PDF Editor offre funzionalità per utilizzare il tuo PDF, come convertirlo in un'altra immagine o documento o viceversa. Puoi anche aggiungere altri elementi come elementi di modulo e nuovi testi/immagini.

E naturalmente, non dimentichiamo la funzionalità di firma. EaseUS PDF Editor ti consente di aggiungere una firma digitale e certificare il documento facilmente, grazie alla semplice interfaccia del software. Quindi, non dovrai preoccuparti di perderti quando usi EaseUS PDF Editor per aggiungere la firma al documento PDF .

Scaricalo sul tuo computer e scopri qui sotto le sue caratteristiche principali.

Altre caratteristiche di EaseUS PDF Editor:

  • Modifica o rimuovi facilmente le pagine vuote dal PDF
  • Più di dieci formati per la conversione
  • OCR che supporta una varietà di lingue
  • Consenti commenti e punti salienti da parte di altri utenti
  • Proteggere i documenti tramite password

Conclusione

Esistono diversi software che puoi usare per firmare elettronicamente un documento Word, e questo elimina la possibilità di negligenza nel documento poiché chiunque può firmare documenti indipendentemente da dove si trovi. Ma se vuoi un semplice software di firma digitale con molte funzionalità di modifica, puoi usare EaseUS PDF Editor. Il numero di funzionalità che ha e la sua semplicità lo rendono perfetto per tutti. Quindi, chiunque può usarlo per aggiungere la propria firma indipendentemente da chi sia.