Come modificare un PDF firmato con semplici passaggi [aggiornato al 2025]

Nel mondo fortemente digitalizzato di oggi, le organizzazioni conservano la maggior parte dei loro documenti in formati digitali come i PDF. Per autorizzare documenti specifici, i responsabili delle aziende devono aggiungere le loro firme ai moduli. Nel formato digitale, è ora possibile aggiungere la firma al PDF .

Tuttavia, la modifica di file PDF firmati richiede molti passaggi che possono risultare complicati da comprendere per i principianti assoluti. In questo articolo, affrontiamo questo argomento.

Perché gli utenti hanno bisogno di modificare i PDF firmati?

I PDF sono spesso utilizzati per conservare importanti documenti professionali di aziende, pubblicazioni e professionisti di diversi settori. Tuttavia, effettuare passaggi di modifica sui file PDF può risultare difficile, ma è necessario per le aziende. Le situazioni comuni che richiedono la modifica sono le seguenti.

• Per correggere gli errori : se nel modulo è presente una firma errata che deve essere corretta o un errore di battitura, è necessario apportare delle modifiche.
• Aggiunta di commenti - In alcuni casi, il proprietario del documento deve commentare un PDF per introdurre piccole ma importanti informazioni aggiuntive per i lettori. Ciò richiede la modifica.
• Inserimento di note importanti : le aziende devono aggiungere ai file PDF firmati commenti importanti a cui la parte ricevente può fare riferimento, come fatture di pagamento o dettagli legali.

Controlla anche: Firma elettronica vs Firma digitale

Quattro metodi per modificare un PDF firmato

Esistono metodi specifici che gli utenti possono provare per modificare i PDF firmati file in modo accurato e senza errori. Ecco quattro delle migliori soluzioni, spiegate in dettaglio.

1. Soluzione 1: modifica PDF firmato con EaseUS PDF Editor
2. Soluzione 2: modifica PDF firmato con Adobe Acrobat Pro DC
3. Soluzione 3: modifica PDF firmato con Calibre
4. Soluzione 4: modifica PDF firmato con Anteprima

Soluzione 1: modifica PDF firmato con EaseUS PDF Editor

EaseUS PDF Editor è interamente dedicato a vari livelli di lavoro di editing basato su PDF. Gli utenti possono aggiungere firme e commenti e rimuoverli facilmente senza influenzare alcun contenuto originale. Sono disponibili anche altre funzionalità come il ritaglio del file PDF e l'aggiunta/rimozione di firme/filigrane/link dai documenti.

Caratteristiche :

• È possibile modificare un PDF scansionato
• Rimuovi testo, link e immagini dai file PDF
• Regola le dimensioni del PDF e altri passaggi, come l'estrazione di immagini, l'eliminazione di parti, ecc.
• Contrassegna un PDF e modifica più sezioni nei file PDF firmati

Vantaggi :

• Convertire PDF in Word o altri formati, o viceversa
• Sono supportati più tipi di file
• Nessuna modifica alla formattazione o al contenuto originale dopo la modifica

Come utilizzare questo metodo ?

Fase 1. Avvia EaseUS PDF Editor e clicca su "Strumenti". Quindi, scegli "Firma". Importa il tuo file PDF dal tuo computer. Se il file è bloccato, devi prima inserire la password per sbloccarlo.

Passaggio 2. Nella finestra successiva vedrai una barra degli strumenti contenente "Firme digitali", "Firma manoscritta", "Gestisci firme", ecc. Scegli quella di cui hai bisogno.

Passaggio 3. Dopo la modifica, puoi fare clic su "File" > "Salva con nome" per salvare il file PDF sul tuo computer.

Dopo aver completato questi passaggi, puoi modificare i file PDF in base alle tue esigenze.

Soluzione 2: modifica PDF firmato con Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC è una delle opzioni software più ampiamente utilizzate per la creazione e la gestione di PDF. In qualità di proprietario principale del PDF, puoi aggiungere più firme al PDF e rimuoverle in qualsiasi momento durante il processo di modifica. Tuttavia, questa piattaforma ha restrizioni di rimozione PDF per le firme quando ci sono più utenti.

Caratteristiche :

• Gli utenti primari, ovvero l'iniziatore principale del documento, possono rimuovere la firma dal PDF
• È possibile bloccare il documento dopo il processo di firma
• Imposta i destinatari che possono aggiungere firme
• Richiedi al proprietario principale del documento di condividere la copia direttamente

Vantaggi :

• Più utenti possono aggiungere firme se non è bloccato
• Salva il file modificato come un altro documento
• Qualità di editing di livello professionale

Come utilizzare questo metodo ?

Passaggio 1. Aprire il file nel software Adobe Acrobat sul dispositivo.

Fase 2. Vai su "Strumenti > Modifica PDF". Quindi, scegli l'opzione Modifica. La sezione di testo apparirà nelle caselle di testo in cui puoi apportare modifiche.

Fase 3. Scegli la porzione di testo che vuoi modificare. La casella di testo diventerà blu con la maniglia di rotazione sopra.

Passaggio 4. Digita per aggiungere nuovo testo. Premi il pulsante "Elimina" per rimuoverlo.

Passaggio 5. Accedi al "pannello Formato" sul lato destro per regolare gli elementi elencati come punti numerati o puntati. Converti il testo del paragrafo in elenchi o viceversa, aggiungi altri elementi di elenco, ecc.

Passaggio 6. Inoltre , tramite il pannello Formato, apporta modifiche al font, come spaziatura dei caratteri, dimensione del font, larghezza del tratto, ridimensionamento orizzontale e colore.

Soluzione 3: modifica PDF firmato con Calibre

Calibre funziona come un software di gestione ebook adatto con un'ampia gamma di funzionalità per diversi file di documenti formattati digitalmente. Gli utenti possono convertire i file PDF in altri formati e apportare semplici modifiche.

Caratteristiche :

• Editor integrato disponibile solo per la modifica basata su CSS/immagini/HTML
• Cerca i file per nome o tag per i file indicizzati
• Modifica o crea colonne personalizzate per gli ebook
• Aggiungere note o citazioni ai file PDF

Vantaggi :

• Supporta più formati
• Funziona su diversi dispositivi
• Facile da convertire i file

Come utilizzare questo metodo ?

Fase 1. Apri un file PDF firmato in Calibre per modificarlo dal File Browser. Passa il cursore sui file indicizzati per conoscerne le informazioni, come la dimensione del file.

Passaggio 2. Trova il file e fai clic destro su di esso da "File Browser Index > Modifica".

Passaggio 3. Apporta modifiche come l'aggiunta della copertina tramite Segna come copertina, la suddivisione delle pagine in capitoli e la modifica dei metadati.

Passaggio 4. Dopo aver completato le modifiche, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e premere "Esporta".

Soluzione 4: modifica PDF firmato con Anteprima

L'app Preview è disponibile per gli utenti macOS X ed è utile per diversi tipi di lavoro di modifica PDF. È semplice aggiungere il file PDF firmato all'editor e aspettarsi modifiche di alta qualità con il software. In generale, è possibile eseguire funzioni di modifica di livello base come aggiunta/rimozione di testo, modifica della firma e altro ancora.

Caratteristiche :

• Elimina o aggiungi testo
• Combina più file o pagine nel file
• Aggiungere moduli da compilare
• Aggiungi e rimuovi la firma PDF funzionalità per la modifica documenti

Vantaggi :

• Apportare modifiche al font per aggiungere testo
• Aprire i file con l'app predefinita su Mac
• È possibile modificare i file formattati come immagine

Come utilizzare questo metodo?

Passaggio 1. Fare doppio clic sul file PDF nella cartella con gli e-book salvati per accedervi nell'app Anteprima.

In alternativa, per modificare il PDF firmato file con Anteprima, fare clic con il pulsante destro del mouse su "file > Apri con > Anteprima (predefinito)".

Fase 2. La barra degli strumenti apparirà nella parte superiore dello schermo. Premi il pulsante "Modifica" per ottenere gli strumenti di modifica.

Fase 3. Premi "Selezione per contenere una sezione di testo". Aggiungi linee, forme e testo. Tocca altri pulsanti per cambiare colore e dimensione del testo.

Fase 4. Per aggiungere nuovi commenti, clicca su "Strumenti > Annota". Allo stesso modo, per inserire una firma elettronica, vai su "Strumenti > Annota > Firma". Quindi, scegli la tua opzione.

Conclusione

Nel complesso, la modifica di file PDF firmati può diventare complicata, ma gli strumenti disponibili semplificano il processo. Ognuno ha qualità utili, come EaseUS PDF Editor, che include varie funzionalità di modifica PDF. È semplice sia per utenti avanzati che principianti, gestisce il processo rapidamente e assicura modifiche multiple.

Provateli voi stessi per scegliere la soluzione più adatta alle vostre esigenze.

FAQ sulla modifica dei PDF firmati

1. Come faccio ad aggiungere del testo a un PDF firmato digitalmente?

Puoi usare software di terze parti come EaseUS PDF Editor per aggiungere nuovo testo a un file PDF firmato. Apri il file nel software e premi l'opzione Modifica per questo.

2. Perché non riesco a censurare un PDF firmato?

È difficile censurare e modificare i file PDF firmati poiché esiste una password randomizzata predefinita che lo crittografa nel file. La funzione di crittografia dei documenti ha impostazioni back-end che sono più difficili da modificare senza una solida conoscenza tecnica.

3. Un PDF firmato è legalmente vincolante?

Sì, i PDF firmati sono legalmente vincolanti in varie regioni del mondo che autorizzano le firme elettroniche come aventi efficacia legale. Ad esempio, tutti gli stati degli Stati Uniti d'America considerano valide le firme elettroniche. Anche molte altre nazioni industrializzate le considerano legalmente valide. Controlla le normative nazionali specifiche per verificarlo.