Come trovare/modificare la posizione del file PST di Outlook [Outlook 2007/2010/2013/2016]

25/10/2024 Modificato da Aria in Backup e Ripristino

Sommario:

Vuoi trovare il file PST per la tua posta in arrivo di Outlook? Questo articolo ti aiuterà a trovarlo e ti mostrerà come puoi cambiarne la posizione e crearne un backup

Microsoft Outlook archivia un file PST che contiene vari elementi importanti. Ciò include eventi del calendario, messaggi, posta in arrivo, elementi della posta in uscita, ecc. Il nome P ST sta per Personal Storage Table e, poiché contiene elementi importanti, è importante eseguirne il backup.

Ma come si fa a fare il backup se non si riesce nemmeno a trovarlo? In questo articolo, esploreremo come trovarlo cercando la posizione del file PST di Outlook . Una volta trovato, è possibile eseguire il backup e il ripristino di Outlook , quindi iniziamo e troviamo questa posizione del file di Outlook.

Una panoramica del file PST di Outlook

Microsoft Outlook utilizza una varietà di file di archiviazione e configurazione per continuare a funzionare senza problemi. Uno di questi file è il file PST, che sta per Personal Storage Table. Questo file archivia tutti i dati personali di un utente, come indicato in precedenza. I dati in questo file includono:

  • Email come posta in arrivo, posta in uscita, bozze, ecc.;
  • Calendari ed eventi;
  • Compiti, programmati o meno;
  • Altri dati associati al profilo dell'utente.

A seconda del tipo di utente, questo file è comunemente archiviato nel computer o nell'archivio del server. Molte aziende lo impostano in modo che il file PST sia accessibile solo all'amministratore. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, il computer con il software Microsoft Outlook contiene la posizione del file PST di Outlook.

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Come trovare la posizione del file PST di Outlook

Trovare la posizione del file PST di Outlook è un'operazione piuttosto semplice. Tuttavia, potrebbe essere un po' diverso per gli utenti di Windows più vecchi, come Windows 7, 8 o le build precedenti di Windows 10, come la versione 1507.

Tuttavia, non devi soffermarti sulla cartella locale AppData di Microsoft Outlook. Puoi trovare facilmente la posizione del tuo file di Outlook in questo modo:

Passaggio 1 : apri Microsoft Outlook sul tuo PC.

Passaggio 2. Accedere all'opzione File .

Passaggio 3 : tocca Impostazioni account per aprire un menu a discesa.

Passaggio 4 : quindi tocca nuovamente Impostazioni account

Passaggio 5 : nelle impostazioni dell'account, passare alla scheda File di dati .

Passaggio 6 : controlla la posizione del file di Outlook e tocca Apri posizione file…

Passaggio 7 : controllare il file nella cartella.

Una volta trovata la posizione del file PST di Outlook, puoi facilmente copiarlo e incollarlo ovunque per eseguirne il backup in una posizione a tua scelta. Questo file contiene tutti i dati importanti del tuo profilo di Outlook. Pertanto, trovare la posizione del file di Outlook dovrebbe garantire che tu possa creare facilmente un backup.

Se vuoi sapere come eseguire il backup dei file PST di Outlook , questa guida ti mostrerà tre metodi per eseguire il backup dei file PST di Outlook passo dopo passo e con facilità.

Come modificare/spostare la posizione del file PST di Outlook

Esistono vari metodi per modificare o spostare la posizione del file PST di Outlook. Una delle opzioni più comuni è quella di modificare la posizione del file PST di Outlook dalle impostazioni dell'account di Microsoft Outlook. L'altro è il metodo del registro. Ecco come fare entrambe le cose:

Passaggio 1 : aprire Microsoft Outlook.

Fase 2 : Torna nuovamente alle Impostazioni Account .

Passaggio 3 : questa volta resta nella scheda E-mail.

Passaggio 4 : Trova l'opzione Cambia cartella .

Passaggio 5 : seleziona la posizione in cui desideri salvare il file PST e premi Chiudi.

Questo metodo assicurerà che il nuovo file venga salvato nella posizione che hai scelto. Tuttavia, l'altro metodo è usare l' Editor del Registro di sistema . Ecco come lo farai:

Passaggio 1 : premere Windows + R e digitare Regedit.

Passaggio 2 : Copia e incolla il seguente percorso nella barra degli indirizzi del registro

“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook”

Passaggio 3 : fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi, quindi selezionare Nuovo e fare clic su Valore stringa espandibile.

Passaggio 4 : assegnare alla voce il nome ForcePSTPath.

Passaggio 5 : fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce ForcePSTPath e fare clic su Modifica.

Passaggio 6 : nella finestra di dialogo successiva, digita/incolla il nuovo percorso per il tuo file PST.

Passaggio 7 : premere OK e chiudere l'editor del Registro di sistema.

Una volta fatto questo, dovrai riavviare il PC affinché l'impostazione abbia effetto. Una volta fatto, il nuovo percorso che hai inserito sarà la posizione predefinita del file PST su MS Outlook 2016 o altri.

Backup del file PST di Outlook per mantenerlo al sicuro

L'ultima e forse più importante cosa che dovresti fare è mantenere al sicuro il tuo file PST creandone un backup completo. Pertanto, avrai bisogno di uno strumento professionale che possa aiutarti a proteggere il tuo file PST, e lo strumento di cui stiamo parlando è EaseUS Todo Backup .

Questo strumento eccezionalmente affidabile ti consente di creare un backup completo, incrementale e differenziale . Ciò ti consente di salvare i tuoi file in modo semplice e rapido. Può anche aiutarti a eseguire il backup dei tuoi profili Thunderbird e delle tue email. Quindi, come fai a usarlo per il tuo file PST di Outlook? Ecco come:

Passaggio 1. Scarica e installa EaseUS Todo Backup sul tuo computer. Fai clic sul pulsante " Crea backup " nell'interfaccia principale.

Passaggio 2. Devi effettuare un backup delle tue applicazioni software, quindi seleziona l'opzione cliccando su " Dati app ".

Passaggio 3. Tutte le app di cui è possibile effettuare il backup sono mostrate sullo schermo. Scorri verso il basso per trovare l'app di cui devi effettuare il backup e fai clic su " OK ".

Fase 4. Segui le istruzioni e seleziona un luogo in cui vuoi archiviare il backup. Si consiglia di scegliere un servizio Cloud, NAS o un disco rigido esterno per evitare che il computer si guasti o si blocchi.

Passaggio 5. Puoi impostare un backup personalizzato cliccando sul pulsante " Opzione ". Ti consente di impostare un backup programmato giornaliero, settimanale, mensile o in base a un evento. Imposta un backup differenziale o incrementale in base alle tue esigenze.

Fase 6. Una volta completate le impostazioni, clicca su " Esegui backup ora " per avviare il processo di backup. Il tempo dipenderà dalla dimensione dei tuoi dati di origine, ma non ci vorrà molto tempo.

Domande frequenti sulla posizione del file PST di Outlook

1. Dove si trova il file PST di Outlook in Windows 10?

Nella maggior parte delle build di Windows 10, puoi trovare il file PST di Outlook nella stessa posizione degli altri. Puoi andare in Impostazioni account in Outlook, oppure copiare o incollare questo indirizzo nella barra degli indirizzi di Explorer:

“C:\Utenti\Admin\Documenti\File di Outlook”

Entrambi i metodi ti condurranno al file PST in Windows 10.

2. Che cos'è il file PST e dove si trova?

Il file PST sta per Personal Storage Table e memorizza messaggi, eventi del calendario e altre informazioni personali di un profilo utente in Microsoft Outlook. Di solito si trova nella cartella \Documents\Outlook Files .

3. Perché non riesco a trovare il mio file PST?

Potrebbe essere che il tuo file PST sia stato corrotto. Pertanto, dovrai usare il tuo backup e, se non ne hai già uno, prova a ripristinare una versione precedente del tuo file PST per ridurre al minimo i danni di un file PST corrotto.