Come compilare il modulo I-9 nel 2025 (passo dopo passo)

Hai trovato un nuovo lavoro in questi giorni? Se sì, devi compilare un modulo I-9 entro tre giorni dalla data di assunzione (il primo giorno di lavoro retribuito). Confermerà la tua idoneità a lavorare negli Stati Uniti. Tuttavia, se sei un nuovo dipendente, potresti sentirti sopraffatto quando ti verrà chiesto di compilare il modulo I-9.

Quindi, dato ciò, vi forniremo una guida definitiva per aiutarvi a compilare correttamente il modulo I-9. Che siate un datore di lavoro o un dipendente, entrambi potete compilare il modulo I-9 senza sforzo controllando questo post. Ora, iniziamo!

Che cos'è il modulo I-9?

Il modulo I9, chiamato anche Employment Eligibility Verification Form, è un modulo dei Servizi per la Cittadinanza e l'Immigrazione degli Stati Uniti. Viene utilizzato per verificare l'identità di tutti i dipendenti retribuiti e l'autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti. Ogni dipendente di un'azienda deve compilare il modulo I-9, che sia cittadino statunitense o meno, e poi compilato sia dal dipendente che dal datore di lavoro. In caso contrario, potresti dover affrontare multe e altre conseguenze per violazioni.

Questo tipo di modulo è diviso in tre parti: la prima sezione deve essere compilata dal dipendente, mentre le ultime due sezioni devono essere compilate dal datore di lavoro.

Di solito, il dipendente e il datore di lavoro devono compilare il modulo I-9 entro tre giorni lavorativi dalla data di inizio del dipendente. Una volta completato, il datore di lavoro deve conservare il modulo, su carta o elettronicamente, per tre anni dopo la data di inizio del dipendente o un anno dopo l'ultimo giorno di lavoro perché i funzionari governativi potrebbero eseguire un audit della tua attività per verificare che il datore di lavoro operi nel rispetto della legge.

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Chi deve compilare il modulo I-9?

Come abbiamo detto prima, tutti i dipendenti devono compilare il modulo I-9. Secondo l'USCIS, il termine "dipendente" si riferisce a qualcuno che esegue un lavoro in cambio di una retribuzione o di una retribuzione, il che significa qualsiasi altro compenso come cibo, alloggio, ecc.

Se appartieni a una delle seguenti categorie, non è necessario compilare il modulo I-9:

• Lavoratori temporanei assunti da un'agenzia
• I dipendenti non lavorano sul suolo statunitense
• Appaltatori indipendenti
• ...

Come compilare il modulo I-9 (guida passo passo)

Ora, devi avere una conoscenza di base del modulo I-9, quindi in questa parte, ci immergeremo più a fondo e ti mostreremo come compilare il modulo I-9 con una guida passo dopo passo. La maggior parte di voi preferisce compilare il modulo PDF elettronicamente, quindi se hai intenzione di compilare il modulo I-9 elettronico, faresti meglio a procurarti prima un eccellente compilatore di moduli PDF. Qui ti consigliamo EaseUS PDF Editor .

È un fantastico compilatore di moduli PDF per utenti Windows, che consente di immettere dati in campi di testo vuoti, creare caselle di controllo e persino aggiungere facilmente le firme al modulo. Inoltre, questo software di modifica PDF offre un'ampia gamma di strumenti di modifica per aiutarti a modificare i tuoi documenti PDF nel modo che desideri. Ora, fai clic sul pulsante in basso per ottenerlo!

Dopo aver installato il programma di compilazione dei moduli PDF, puoi iniziare a compilare il modulo I-9 seguendo le istruzioni riportate di seguito:

Passaggio 1. Compilare la Sezione 1 - Informazioni e attestazione del dipendente (per il dipendente)

Dovresti compilare la Sezione 1 del Modulo I-9 entro e non oltre il primo giorno di impiego, ma non prima di accettare un'offerta di lavoro. In questa sezione, devi fornire tutti i dettagli della tua identificazione, tra cui nome completo, indirizzo, numero di previdenza sociale, data di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc. Quindi devi firmare e datare il modulo.

Nota: se un traduttore ti aiuta a compilare la Sezione 1, dovrà anche fornire il nome, l'indirizzo, la firma e la data.

Passaggio 2. Completare la Sezione 2 - Revisione e verifica del datore di lavoro o del rappresentante autorizzato (per il datore di lavoro)

Prima di compilare la Sezione 2, il datore di lavoro deve verificare tutte le informazioni contenute nella Sezione 1.

Una volta verificato, devi compilare il titolo del documento, l'autorità di emissione, il numero e la data di scadenza in base al documento del dipendente. Inoltre, devi compilare la data di inizio del dipendente in fondo a questa sezione, le tue informazioni di base, datarlo e infine firmare.

Passaggio 3. Compilare la Sezione 3 - Nuova verifica e riassunzioni (per il datore di lavoro)

In realtà, il datore di lavoro non deve compilare la sezione 3 per ogni dipendente. Come datore di lavoro, devi compilare la sezione solo nella seguente situazione:

• Ricontrollare l'autorizzazione all'impiego per i dipendenti attuali
• Ricontrollare o aggiornare l'autorizzazione di lavoro per i dipendenti riassunti
• Registrare i cambiamenti di nome o altre informazioni sull'identità dei dipendenti attuali

Passaggio 4. Conservare il modulo I-9 (per il datore di lavoro)

Dopo aver completato la Sezione 2 e la Sezione 3, è necessario prestare attenzione al modulo I-9 per assicurarsi di conservarlo in modo sicuro nei propri archivi anziché archiviarlo presso l'USCIS.

La conclusione

Che tu sia un dipendente o un datore di lavoro, devi sempre compilare il modulo I-9. In questa pagina abbiamo parlato di alcune informazioni di base sul modulo I-9 e forniamo anche un tutorial per compilare il modulo I-9. Ci auguriamo che possa essere utile quando dovrai gestire il modulo I-9!