Come creare un modello di foglio di copertina del fax e compilarlo

Con lo sviluppo di Internet, sempre più persone si sono abituate a inviare documenti tramite e-mail e hanno gradualmente abbandonato alcuni vecchi mezzi di comunicazione, tra cui telegrammi, fax, ecc. Ecco perché molti di voi potrebbero non conoscere alcune questioni importanti a cui è necessario prestare attenzione.

Prendiamo il fax come esempio. Sai cos'è una pagina di copertina del fax e come creare una copertina appropriata da solo? Grazie alla comodità offerta da Internet, puoi trovare un modello quando è davvero necessario trasferire un importante documento cartaceo. Ma si presenta un altro problema, ovvero come compilare la pagina di copertina, poiché la maggior parte dei modelli scaricati da Internet sono in formato PDF. Non preoccuparti. Tutti questi problemi saranno risolti in questo post.

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Cos'è una pagina di copertina del fax?

Se si prevede di inviare un file a qualcuno in un'altra azienda, è importante allegare una pagina di copertina, soprattutto quando il destinatario del fax deve condividere un fax con i suoi colleghi. Questo documento può aiutare a identificare il mittente e il destinatario del documento e può consentire al destinatario di classificare e salvare i documenti in modo più comodo. D'altro canto, anche se il destinatario non deve condividere il fax con altri, le informazioni sulla pagina di copertina del fax aiuteranno a trovare un file specifico da una pila di file.

Come accennato in precedenza, i nomi del mittente e del destinatario del fax sono parti indispensabili della copertina del fax. Oltre a ciò, dovrebbe essere incluso anche altro contenuto, come l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di fax, la data e l'ora della transizione del fax, il numero di pagine del documento inviato via fax e un breve messaggio.

Creare un modello di base di frontespizio per fax utilizzando Word

Esistono vari tipi di copertine fax per soddisfare tutti i tipi di esigenze e possono essere utilizzate in diverse occasioni. Ad esempio, puoi utilizzare la copertina riservata per trasferire alcuni messaggi segreti e, nel trasferimento di documenti professionali, puoi utilizzare la copertina professionale. Tuttavia, la maggior parte delle volte, abbiamo bisogno solo di un modello di base per inviare alcuni documenti ordinari.

Invece di perdere tempo a cercare e scaricare un modello di fax di base online, puoi crearne uno da solo. L'unico strumento di cui hai bisogno è Microsoft Word. Per creare una copertina fax Word, devi solo creare un documento Word vuoto, inserire la casella di testo e quindi aggiungere alcuni spazi per riempire le informazioni menzionate sopra.

Passaggi per creare una pagina di copertina del fax con Word:

Fase 1. Avviare Microsoft Word, creare un nuovo documento vuoto e immettere il testo con un carattere grande.

Passaggio 2. Nella scheda "Inserisci" puoi trovare l'opzione "Casella di testo", cliccaci sopra e seleziona "Casella di testo semplice" dal menu a discesa.

Fase 3. Inserisci due caselle di testo in una posizione adatta e simmetrica. Quindi, inserisci gli elementi necessari nella casella e aggiungi le sottolineature.   

Fase 4. Stampa questa pagina di copertina e compilala. Ora puoi inviare un fax ad altri usando questa pagina di copertina come allegato.

Scarica il modello di frontespizio in formato PDF e compilalo

Sebbene non sia difficile creare una pagina di copertina di base, a volte potrebbe essere necessario scaricare un modello specializzato per alcuni scopi non comuni. Tuttavia, i modelli forniti da diverse piattaforme sono di qualità diversa. Più specificamente, alcuni modelli sono progettati come file PDF con il campo compilabile e puoi compilare direttamente il modulo senza utilizzare altri strumenti. Al contrario, alcuni altri modelli PDF non sono modificabili.

Cosa potresti fare per modificare il PDF inattivo e compilare la pagina di copertina del PDF? Prima di tutto, un ottimo editor PDF è qualcosa che non puoi perderti. Se sei un utente Windows che desidera trovare il software di modifica PDF più adatto, EaseUS PDF Editor è esattamente ciò che stai cercando. Questo editor PDF intuitivo può aiutarti a risolvere i tuoi problemi con due metodi, il primo metodo è aggiungere campi compilabili al PDF e il secondo metodo è inserire testo nel PDF.

Prima di seguire questi passaggi, clicca su questo pulsante e scarica questo editor PDF sul tuo PC. Se hai bisogno di stampare questo foglio, EaseUS PDF Editor può persino aiutarti a stampare più pagine su un PDF . Non esitare a scaricarlo e provarlo ora.

Passaggi per compilare la pagina di copertina del PDF inserendo il testo:

Passaggio 1. Per prima cosa, avvia EaseUS PDF Editor e clicca su Apri per importare il documento PDF che vuoi modificare.

Fase 2. Una volta aperto, scegli l'opzione Modifica sulla barra degli strumenti in alto. Per modificare il testo nel tuo PDF, seleziona semplicemente il testo nel tuo file e puoi regolare il font, il colore del font, la posizione, la spaziatura dei caratteri, l'interlinea e altro ancora. Se necessario, puoi sottolineare, barrare e mettere in grassetto il testo.

Passaggio 3. Inoltre, puoi copiare, incollare ed eliminare il testo selezionato facendo clic con il pulsante destro del mouse dopo aver scelto il testo.

Passaggio 3. Per esportare il PDF modificato, fai clic su File > Salva .

Oltre a questo metodo, puoi anche utilizzare i tutorial nel post seguente.

Come creare un PDF compilabile

I metodi in questo post possono aiutarti a trasformare un PDF non modificabile in modificabile. Segui i passaggi per creare un PDF con moduli compilabili e compilalo ora.

Conclusione

Questo post è un'introduzione completa e dettagliata alla pagina di copertina del fax, e non solo ti offre molte informazioni relative alla pagina di copertina, ma ti insegna anche come crearla da solo. Per coloro che preferiscono scaricare modelli di modulo da Internet, il tutorial sulla compilazione di un PDF inattivo è pratico. Nel caso in cui tu abbia problemi con il PDF non modificabile, scarica EaseUS PDF Editor, che ti aiuterà a risolvere il tuo problema.

Domande frequenti sulla copertina del fax

1. Posso creare personalmente la copertina del fax?

Certo, sì. Puoi creare la tua copertina fax con un software. Puoi trovare molti modelli di fax online e tutto ciò che devi fare è aprirlo in Word per il web per renderlo tuo.

2. I fax necessitano di una pagina di copertina?

Sì. Se si intende inviare un fax, è necessario un frontespizio, perché il frontespizio rende il chi, il cosa e il perché del fax chiari al destinatario.

3. Come si chiama la copertina del fax?

Una pagina di copertina del fax, detta anche pagina di copertina del fax o lettera di copertina del fax, è un foglio che ha successo nel messaggio fax vero e proprio. In sostanza, è un documento che contiene dettagli su mittente, destinatario, data e oggetto, tra gli altri dettagli correlati.