Come eseguire il backup delle e-mail di Outlook su un disco rigido esterno | 2024 Aggiornato

Le e-mail di Outlook contengono molte delle nostre informazioni essenziali e private. È importante eseguire il backup delle e-mail di Outlook in caso di perdita di dati causata da arresti anomali del computer o attacchi di virus. Se stai cercando modi per eseguire il backup delle e-mail di Outlook su un disco rigido esterno, sei nel posto giusto. Questa pagina ti mostrerà come eseguire il backup delle e-mail di Outlook su un disco rigido esterno in due metodi con passaggi dettagliati e schermate.

Outlook è un gestore di informazioni personali di Microsoft disponibile come parte della suite Microsoft Office. Può essere utilizzato come applicazione di posta elettronica, calendario, task manager, gestione dei contatti, presa di appunti, diario e navigazione web. Grazie alla sua versatilità, molti utenti si affidano a Outlook per gestire le proprie attività quotidiane e informazioni importanti.

Tuttavia, come qualsiasi altro software, Outlook non è perfetto e può verificarsi una perdita di dati. È fondamentale eseguire regolarmente il backup dei file di Outlook per evitare di perdere email importanti o altri dati. Eseguendo il backup delle tue e-mail, puoi essere certo di non perdere alcuna informazione vitale in caso di arresto anomalo del software o attacco di virus e tali backup ti consentono di ripristinare facilmente il backup di Outlook .

I vantaggi del backup delle e-mail su disco rigido esterno

Il backup delle e-mail di Outlook su un disco rigido esterno è un ottimo modo per conservare un backup delle tue e-mail nel caso in cui il tuo computer si blocchi o elimini accidentalmente un'e-mail. Il backup delle e-mail su un disco rigido esterno presenta alcuni vantaggi, tra cui:

• Puoi archiviare un gran numero di messaggi di posta elettronica di Outlook su un disco rigido esterno senza occupare spazio sul disco rigido interno del computer.
• Il backup su un disco rigido esterno è un ottimo modo per proteggere le tue e-mail da un arresto anomalo del software o da un attacco di virus.
• Le e-mail archiviate su unità esterne sono facili da visualizzare offline. Puoi portare con te il tuo backup e accedervi su qualsiasi computer collegando il disco rigido esterno.
• I dischi rigidi esterni sono relativamente economici e facili da usare. Puoi trovare un disco rigido esterno da 1 TB per circa $ 60.

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2 Guida dettagliata al backup delle e-mail di Outlook su disco rigido esterno

Qui dimostreremo in dettaglio due metodi per eseguire il backup di Outlook su dischi rigidi esterni con screenshot. Il primo metodo consiste nell'utilizzare un software di backup gratuito, EaseUS Todo Backup , per eseguire facilmente il backup delle e-mail di Outlook, adatto a coloro che vogliono risparmiare tempo e fatica. Il secondo metodo consiste nell'esportare e salvare le e-mail di Outlook come file .pst su un disco rigido esterno, che è necessario utilizzare manualmente ogni volta che si desidera eseguire il backup di Outlook.

Metodo 1. Eseguire il backup delle e-mail di Outlook con un software di backup gratuito (adatto ai principianti tecnologici)

EaseUS Todo Backup è un software di backup gratuito di Outlook che può aiutarti a eseguire il backup di Outlook, file, cartelle, partizioni e creare un'immagine di sistema completa. Ti consente di eseguire il backup delle e-mail di Outlook in vari formati, inclusi .pst, .ost e profilo, senza problemi. Puoi pianificare backup automatici e scegliere di comprimere e crittografare i file di backup.

Ad eccezione dei dischi rigidi interni ed esterni, ti garantisce il backup dei file su NAS, EaseUS Cloud (250 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito) e zona crittografata. È semplice da usare e supporta backup completi, incrementali e differenziali.

Per eseguire il backup delle e-mail di Outlook su dischi rigidi esterni con EaseUS Todo Backup, segui i passaggi:

Passo 1. Avvia EaseUS Todo Backup sul tuo computer e fai clic su Crea backup nella schermata principale, quindi premi il grande punto interrogativo per selezionare i contenuti del backup .

Passaggio 2. Tra le quattro opzioni di backup, fare clic su " Dati app ".

Passaggio 3. Quindi puoi vedere tutte le app di cui è possibile eseguire il backup. Trova e seleziona l'opzione " Microsoft Outlook ". Seleziona gli indirizzi delle caselle di posta di cui desideri eseguire il backup dei messaggi di posta, dei contatti o dei calendari e fai clic su " OK" .

Passaggio 4. Successivamente, dovrai scegliere una posizione in cui salvare il backup di Outlook facendo clic sull'area illustrata.

Passaggio 5. La posizione di backup può essere un'altra unità locale del computer, un disco rigido esterno, una rete, un cloud o un NAS. In generale, ti consigliamo di utilizzare un'unità fisica esterna o un cloud per conservare i file di backup.

Passaggio 6. Se sei interessato, le impostazioni di personalizzazione come l'impostazione di una pianificazione di backup automatico su base giornaliera, settimanale, mensile o in base a un evento e l'esecuzione di un backup differenziale e incrementale sono disponibili nel pulsante Opzioni . Fai clic su " Esegui backup adesso " e inizierà il processo di backup di Outlook. L'attività di backup completata verrà visualizzata sul lato sinistro sotto forma di scheda.

Metodo 2. Eseguire il backup delle e-mail di Outlook con la procedura guidata di importazione/esportazione (adatto agli esperti di tecnologia)

L'Importazione/Esportazione guidata è una funzionalità integrata di Outlook che può essere utilizzata per esportare e salvare i messaggi di posta elettronica di Outlook come file PST . Puoi utilizzare questo strumento per esportare tutti gli elementi di Outlook o solo gli elementi selezionati.

Per eseguire il backup delle e-mail di Outlook utilizzando l'Importazione/Esportazione guidata, attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1. Apri Microsoft Outlook e vai su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.

Passo 2. Scegli "Esporta in un file" nella finestra della procedura guidata di importazione ed esportazione, quindi fai clic su "Avanti".

Passaggio 3. Seleziona "File dati di Outlook (.pst)" e tocca "Avanti".

Passaggio 4. Seleziona le email di cui desideri eseguire il backup e fai clic su "Fine".

Passaggio 5. Fare clic su "Browser" per selezionare l'unità esterna collegata come memoria di destinazione, quindi fare clic su "Fine".

Seguendo la guida sopra, eseguirai correttamente il backup delle tue e-mail di Outlook sul disco rigido esterno. Al termine del backup, scollegare il disco rigido esterno e conservarlo in un luogo sicuro.

Domande frequenti su come eseguire il backup delle e-mail di Outlook su un disco rigido esterno

1. Come posso salvare le email di Outlook su un disco rigido senza PST?

Esistono due metodi che puoi utilizzare per salvare le email di Outlook senza PST. Il primo metodo è trascinare e rilasciare le e-mail in una cartella sul disco rigido. Il secondo metodo consiste nell'utilizzare la funzione Esporta in Outlook per esportare le e-mail come file .msg.

2. Come posso salvare le email in blocco da Outlook?

Puoi salvare e-mail in blocco da Outlook selezionandole contemporaneamente premendo a lungo il tasto Maiusc e facendo clic su di esse. Quindi fare clic su File > Stampa.

3. Posso salvare le email da Outlook sul mio computer?

Sì, l'Esportazione/Importazione guidata ti consente di salvare le email da Outlook sul tuo computer. Puoi seguire il secondo metodo menzionato sopra, quindi scegliere il computer come luogo di archiviazione di destinazione.

La linea di fondo

Il backup delle e-mail di Outlook su un disco rigido esterno può essere facilmente ottenuto con le soluzioni menzionate sopra. Se vuoi trovare un modo semplice e automatico, EaseUS Todo Backup è la scelta migliore. Al contrario, se sei abituato a utilizzare l'Esportazione guidata o non ti dispiace dedicare un po' di tempo a questo problema, l'Importazione/Esportazione guidata di Outlook può essere un'alternativa. Puoi provare in base alle tue effettive esigenze.

EaseUS Todo Backup è altamente raccomandato per le sue funzionalità avanzate e l'interfaccia intuitiva.

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