[Guida completa 2025] Come compilare correttamente un modulo W-9

Un modulo W-9 è un modulo fiscale dell'IRS (Internal Revenue Service), che viene utilizzato per confermare il nome, l'indirizzo e il numero di identificazione del contribuente di una persona per l'impiego o altri processi di generazione di reddito. Se sei un appaltatore indipendente o un fornitore di servizi autonomo, ti verrà sempre chiesto di compilare il modulo IRS W-9. Per coloro che hanno completato lavori per più aziende, potresti dover compilare i moduli W-9 in determinati periodi dell'anno.

Tuttavia, non è facile compilare questo tipo di modulo, poiché ci sono molti punti di attenzione durante il processo di compilazione. Dato ciò, questo post torna utile. Qui ti mostreremo i passaggi dettagliati per compilare e modificare il tuo modulo W-9. Vuoi sapere come completare l'attività? Continua a leggere!

• A cosa serve il modulo W-9?
• Chi deve compilare il modulo W-9?
• Come compilare correttamente e completamente un modulo W9
• Suggerimenti per la compilazione del modulo W-9

Cose che devi sapere sul modulo W9 prima di compilarlo

Prima di compilare il modulo W-9, devi saperne di più sul modulo W-9 per svolgere il compito correttamente e completamente. Quindi, di seguito, conoscerai le seguenti informazioni:

A cosa serve il modulo W-9?

Un modulo W-9 è un modulo fiscale utilizzato dai datori di lavoro per identificare i propri dipendenti. È utilizzato da appaltatori indipendenti e altri lavoratori autonomi, indicando che il contribuente non è soggetto a ritenuta alla fonte ed è responsabile del pagamento delle proprie tasse. Inoltre, può fungere da guida per completare gli obblighi fiscali di un appaltatore per l'anno solare.

Chi deve compilare il modulo W-9?

Il W-9 è il modulo utilizzato dall'IRS per raccogliere informazioni su questi appaltatori indipendenti o liberi professionisti, consulenti, ecc. Quindi queste tipologie di persone devono compilare un modulo W-9.

In generale, i liberi professionisti, i consulenti professionisti, gli artigiani e i lavoratori autonomi sono tenuti a compilare questo modulo.

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Come compilare correttamente e completamente un modulo W9

Prima di compilare il modulo W-9, devi trovare un editor PDF semplice ma potente. Qui ti consigliamo prima EaseUS PDF Editor , che rende l'intero processo di lavoro sempre più semplice. Con l'aiuto di questo compilatore di moduli PDF , puoi compilare o eliminare tutti i tuoi moduli PDF senza problemi. Ti consente di aggiungere o cercare un testo specifico, modificare le dimensioni e il colore dei caratteri e aggiungere rapidamente data e firma ai tuoi moduli PDF. Inoltre, questo software fornisce anche molti strumenti di modifica di base e avanzati per arricchire e gestire i tuoi documenti PDF come preferisci. Di seguito sono riportati alcuni dei suoi punti salienti:

• Crea e compila facilmente qualsiasi modulo PDF
• Abilita la stampa dei moduli PDF come desideri
• Invia direttamente i documenti PDF tramite e-mail
• Offre numerose opzioni di modifica e gestione per i PDF

Ora vediamo come compilare il modulo IRS W-9 con questo potente software di modifica PDF per Windows:

Fase 1. Scarica l'ultimo modulo W-9 dal sito web dell'IRS e controlla la data nell'angolo in alto a sinistra del modulo perché viene aggiornata occasionalmente. Quindi, scarica e avvia EaseUS PDF form filler per aprire il modulo W-9.

Passaggio 2. Digita il tuo nome completo nella riga 1: dovrebbe corrispondere al nome riportato sulla tua dichiarazione dei redditi individuale.

Fase 3. Scrivi il nome della tua attività nella riga 2 se è diverso dal nome che hai inserito sopra. Se non hai un nome aziendale, puoi lasciare questa riga vuota.

Fase 4. Conferma il tipo di entità commerciale che sei per la classificazione fiscale federale: ditta individuale, S Corporation, C Corporation, Limited Liability Company trust/patrimonio o "altro". Basta spuntare la casella appropriata.

Fase 5. Se sei un individuo, puoi lasciare questa riga vuota. Se sei esente dalla ritenuta alla fonte di riserva, inserisci il codice di esenzione che si applica a te.

Passaggio 6. Digitare l'indirizzo a cui verrà inviata la richiesta del modulo W-9 per la restituzione delle informazioni.

Fase 7. Inserisci la tua città, stato e codice ZIP. Quindi, per la riga seguente - Numero/i di conto, è una riga facoltativa che puoi scegliere di compilare o meno. Di solito, la maggior parte delle persone la lascia vuota.

Passaggio 8. Nella Parte I, inserisci il tuo numero di previdenza sociale (SSN) o il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) in base alla tua situazione.

Nota: controlla le informazioni inserite perché un TIN errato causerà problemi con i pagamenti o la dichiarazione dei redditi o comporterà in seguito una ritenuta alla fonte.

Fase 9. Dopo aver completato tutti gli elementi sopra indicati, firma e data il modulo W-9 nella Parte II – Certificazione.

Suggerimenti per la compilazione del modulo W-9

Compilare il W-9 è molto importante per il tuo contribuente. Quindi, per aiutarti a evitare alcuni errori comuni, elenchiamo alcune istruzioni generali di seguito:

• Assicuratevi che il nome, l'indirizzo, il SSN e l'EIN siano completamente corretti, altrimenti potreste pagare un prezzo elevato per l'errore commesso.
• Gestisci il modulo W-9 di persona. In caso contrario, aggiungi una password al tuo documento PDF e invialo in modo sicuro via email al richiedente. (puoi proteggere il PDF con password e inviarlo via email al PDF con il programma di modifica PDF EaseUS)
• Conservare il modulo W-9 compilato per un ulteriore utilizzo

La conclusione

Qui abbiamo parlato di quasi ogni aspetto del modulo W-9, dalla definizione al suo utilizzo. Se sei tu quello che deve compilare il modulo W-9, puoi davvero ottenere aiuto qui. Non dimenticare di scaricare lo straordinario editor PDF per aiutarti a svolgere il tuo compito!