Come Crittografare i Fogli/Documenti di Google con Suggerimenti di Lavoro

È possibile crittografare un documento o un foglio Google? Ebbene, la risposta è sì e no. Aspetta cosa? Com'è possibile? Vedete, gente, Google non ha ancora offerto alcuna funzione di protezione con password ai suoi utenti di Google Documenti o Fogli. Tuttavia, ci sono script e soluzioni di terze parti prima di caricare i file disponibili per crittografare i tuoi fogli o documenti Google. Quindi, è possibile proteggere le cartelle di Google ma non subito.

Questo post è stato redatto per aiutare gli utenti di Google Drive a essere più sicuri online. Indubbiamente, Google ha un potente sistema di sicurezza AES, ma gli spazi di archiviazione cloud sono ancora soggetti a minacce e rischi. Dal momento che è meglio essere prudenti che dispiaciuti, scorri verso il basso e scopri come crittografare Google Documenti o Fogli.

Come proteggere con password Google Docs/Fogli di lavoro

Google potrebbe non consentirti semplicemente di proteggere con password i tuoi file come Word o Adobe, ma puoi utilizzare numerosi script di terze parti e funzionalità integrate per proteggere con password i tuoi documenti/fogli Google, come ad esempio:

Imposta una password di protezione per i fogli/ documenti di Google

Per proteggere con password i tuoi Fogli o Documenti Google, devi utilizzare strumenti di terze parti. Sono disponibili molti strumenti di terze parti per proteggere con password Google Documenti o Fogli, ma utilizzeremo Skipser per questo tutorial.

Ecco come crittografare con password Google Documenti o Fogli:

Step 1. Vai su http://skipser.com/ sul tuo browser web.

Step 2. Scarica un modello ProtectedSheet e inserisci i tuoi dati nella sua terza riga in avanti.

Step 3. Naviga su Strumenti > Seleziona Script Editor che si aprirà in una nuova finestra.

Step 4. Poi, apri il menu a discesa accanto a Deploy e clicca sull'opzione Manage deployments.

Step 5. Clicca su Crea distribuzione nella sezione Configurazione, quindi clicca sul pulsante Distribuisci.

Step 6. Autorizza l'accesso e il gioco è fatto.

Come proteggere i file su Google Sheet

Ben fatto, hai protetto con password i tuoi Fogli/Documenti Google. Tutto quello che devi fare ora è crittografare i tuoi Fogli/Documenti Google per proteggere i tuoi file. Per farlo, segui questi passaggi:

Step 1. Apre di nuovo il modello di foglio.

Step 2. Nel menu in alto, clicca sull'opzione "Proteggi file".

Step 3. Sullo schermo verrà visualizzato un menu a discesa e selezionare l'opzione Crittografa file.

Step 4. Sullo schermo apparirà un altro popup; inserisci una password per proteggere il tuo file e fai clic su OK. E ora devi inserire la stessa password ogni volta per aprire il tuo foglio Google.

Come decrittografare i file

Dopo aver protetto con password il tuo file di Documenti/Fogli Google, non puoi accedervi sul tuo cellulare come prima. Questo è un piccolo prezzo che devi pagare per una crittografia robusta. Comunque per decrittografare i tuoi file, devi solo seguire questi passaggi:

Step 1. Apre il suo file protetto.

Step 2. Dal menu di navigazione superiore, clicca sull'opzione Proteggi file. 

Step 3. Scegli Decrittografa file.

Step 4. Inserisci la tua password nella finestra popup.

Step 5. Ora sarai in grado di vedere e modificare il tuo file.

Step 6. Una volta terminato, non dimenticare di accedere all'opzione Proteggi file e fare clic su Crittografa file per proteggere il file.

Come crittografare fogli/documenti prima del caricamento

Ormai sai come crittografare Google Documenti o Fogli una volta caricati su Google Drive. Ma cosa succede se desideri crittografare i tuoi fogli o documenti Google prima di caricarli?

In tal caso, devi utilizzare un potente software di crittografia dei dati archiviato sul tuo computer, che è comunque un'opzione più sicura. Vediamo come crittografare Fogli/Documenti prima del caricamento:

Metodo 1. Crittografa la cartella Google Drive con EaseUS LockMyFile

EaseUS LockMyFile è uno straordinario strumento in grado di crittografare, nascondere e bloccare file/cartelle sulle unità interne ed esterne. Questo programma offre un sistema di crittografia di livello militare per crittografare i tuoi fogli/documenti Google.

Tutto quello che devi fare è scaricare il software sul tuo computer e puoi crittografare in sicurezza i tuoi file prima di caricarli su Google Drive. Oltre al modo semplice per crittografare i tuoi file, il software può offrire molte altre funzionalità, come ad esempio:

• È compatibile con tutte le principali versioni di Windows, compreso Windows 2000/2003/XP/Vista/7/8/10/11
• Protegge con password i file/cartelle su un'unità locale, rete LAN o unità USB 
• Può nascondere i vostri file anche in modalità provvisoria di Windows 
• Protegge i tuoi file e le tue cartelle da accessi non autorizzati senza una password 
• Permette di monitorare un disco, una cartella o un file per controllare le modifiche apportate da un utente 
• Permette di limitare l'accesso ai file sulla rete condivisa 
• Crittografa i file o le cartelle di Google in formato GFL e EXE con algoritmo di crittografia AES 
• Puoi trovare facilmente la tua password persa con la tua email registrata 
• Puoi usare Program Log viewer per controllare tutta la tua storia operativa 
• Il programma può nascondersi nella modalità invisibile che nessuno può disinstallare senza una password 

Ecco come puoi usare EaseUS LockMyFile per proteggere con password e crittografare i fogli e i documenti di Google prima di caricarli:

Passaggio 1. Digita "easeus" per avviare EaseUS LockMyFile, registrarti con una email valide e un codice di licenza.

Passaggio 2. Clicca su Criptare File sotto Altri Strumenti > clicca poi su Aggiungi File o Aggiungi cartella.

Passaggio 3. Seleziona i file o le cartelle importanti da codificare, e clicca su Apri.

Passaggio 4. Seleziona la modalità di codifica: Cripta in GFL o Cripta in EXE.

Passaggio 5. Scegli una posizione sicura sul PC, rinomina i file o cartelle codificati e clicca su Salva per salvarli.

Metodo 2. Crittografa la cartella Google Drive con Word o Acrobat

Se sei un utente di Microsoft Word o Adobe Acrobat, otterrai una funzione di crittografia integrata all'interno del software. Puoi proteggere rapidamente con password i tuoi file e quindi caricarli facilmente su Google Drive.

Utilizzando Microsoft Word, puoi crittografare Fogli/Documenti Google come segue:

Step 1. Apri il documento che desideri proteggere con password> Vai al menu File> Scheda Informazioni> Seleziona il documento Proteggi> Crittografa con password.

Step 2. Inserisci una password per proteggere i tuoi file e poi riconfermala.

Step 3. Ora, il tuo documento sarà qualcosa di simile a questo:

Per Adobe Acrobat, anche i file PDF protetti con password sono semplici prima del caricamento su Google Drive. I passaggi per crittografare i file con Acrobat sono:

Step 1. Apre il file PDF > Selezionare Strumenti > Proteggi > Crittografa > Crittografa con password.

Step 2. Clicca su Sì e poi digita la password per proteggere i tuoi file.

Step 3. Dal menu a discesa, seleziona la versione di Acrobat compatibile.

Step 4. Ancora una volta, inserisci la password scelta e hai finito.

Conclusioni

Quindi, cosa succede se Google non ti consente di crittografare direttamente i tuoi documenti/fogli Google. Ci sono così tante altre opzioni semplici e potenti disponibili per proteggere con password i tuoi file, come EaseUS LockMyFile.

Tra tutti i metodi discussi, EaseUS LockMyFile è lo strumento migliore per crittografare i tuoi fogli/documenti Google. Il software può nascondere, bloccare e crittografare i dati sul computer, sulla rete LAN o sull'unità USB. Otterrai una soluzione di sicurezza completa con questo programma. Per testare EaseUS LockMyFile, puoi prenotare la prova gratuita oggi e proteggere completamente i tuoi file o cartelle interni ed esterni.