Come Inviare Email Sicure con Allegati in Outlook, Gmail e Yahoo

Perché è necessario proteggere con password gli allegati delle e-mail in Outlook

È essenziale proteggere con password gli allegati e-mail per prevenire la fuga di informazioni importanti. Questo post mostra come proteggere con password e crittografare gli allegati e-mail di Outlook e Gmail. L'e-mail è un canale molto importante per le persone per comunicare nella vita e nel lavoro. Molti documenti di dati cruciali e riservati, dai segreti commerciali alle informazioni di identificazione personale, devono essere inviati per posta per raggiungere uno scopo come gli allegati.

Tuttavia, i client di posta non forniscono la protezione più sicura per le informazioni di posta degli utenti. Le misure di sicurezza delle e-mail come password complesse e autenticazione in due passaggi non sono sufficienti per fornire una protezione duratura per i tuoi dati. Solo la crittografia, che codifica i tuoi dati in modo che non possano leggerli senza la password corretta, può isolare completamente le informazioni dalle minacce comuni, come attacchi di phishing, insider dannosi o semplici errori dei dipendenti.

Quindi, come si invia un'e-mail con allegati in modo sicuro in Outlook, Gmail o Yahoo? La protezione dei file con password è un ottimo modo. Ma come crittografare Word, Excel, PDF, foto o altri allegati di documenti nelle e-mail? Dipende dall'allegato che invii. In questo post introdurremo diversi semplici modi per aiutarti a proteggere con password gli allegati e-mail e inviare l'e-mail in modo sicuro.

Come inviare un'e-mail sicura criptando gli allegati con uno strumento Zip

I provider di posta elettronica in genere hanno un limite per gli allegati, ad esempio una dimensione massima del file (25 MB per Gmail). Pertanto, quando abbiamo più file da trasferire come allegati di posta elettronica, scegliamo sempre di comprimerli prima di inviarli.

In effetti, puoi crittografare i file durante il processo di compressione. In questo modo, quando viene inviato come allegato, è protetto da una password. Devi solo comunicare al destinatario la password di sblocco in modo che il destinatario possa sfogliare il file senza intoppi senza essere spiato da persone irrilevanti.

Ecco i passaggi per comprimere e crittografare i file con WinRAR.

Step 1. Scarica la versione gratuita di WinRAR sul tuo computer.

Step 2. Premi i tasti Win+E per trovare il file o la cartella da zippare. Clicca con il tasto destro e seleziona "Aggiungi all'archivio".

Step 3. Fai clic su "Imposta password" e imposta la tua password. Poi, clicca su "OK".

Step 4. Ora, seleziona ZIP per il "formato dell'archivio" e poi clicca su "OK".

Una volta completato il processo di compressione, riceverai una password per proteggere il file zip. Dopo aver allegato il file Zip e aver inviato l'e-mail, dovrai fornire la password al destinatario in un secondo momento per decomprimere il file.

Come inviare e-mail criptate con lo strumento MS Office Protect Document

Se gli allegati e-mail sono documenti di Microsoft Office, come MS Word, MS Excel, o MS PPT, è possibile applicare l'opzione di protezione con password integrata per crittografare i documenti con password, e quindi inviare un'e-mail sicura.

Avvisi per proteggere con password i documenti MS Office:

• Una volta che il file è criptato, ti verrà richiesto di inserire la password per accedere al suo contenuto ogni volta che aprirai il documento.
• Assicurati di ricordare la password. È quasi impossibile aprire il file senza la password, quindi assicurati di tenerla in un posto sicuro.
• Quando il destinatario apre l'allegato, la password che hai impostato in anticipo è necessaria per decifrare e aprire il documento.

Segui i passi qui sotto per aggiungere una password a un documento Word. Il modo per criptare un file Excel o PPT è lo stesso.

Step 1. Apri il documento Word a cui vuoi mettere una password. Vai su "File > Info". Sotto Proteggi documento, seleziona "Crittografa con password".

Step 2. Inserisci una password e confermala. Poi, clicca su "OK" per mantenere la modifica.

Come crittografare gli allegati delle e-mail con uno strumento di protezione con password

Per cercare uno strumento di protezione con password per tutti i formati di allegati, come foto, video, PDF, file .exe/.ddl, ecc, è possibile utilizzare EaseUS LockMyFile.

Può nascondere file, proteggere con password una cartella o crittografare un file Zip qualsiasi file con chiavi AES (Advanced Encryption Standard) a 256 bit per mantenere i tuoi dati USB al sicuro.

Facile da usare con interfaccia utente grafica, amichevole per tutti gli utenti.

• Nascondi i tuoi file/cartelle importanti su un disco locale, una chiavetta USB o un disco rigido esterno. Rendete le vostre cartelle completamente invisibili e non ricercabili.
• Proteggi una cartella o un file con una password. I nuovi file aggiunti diventano automaticamente protetti da password.
• Proteggi file, cartelle e unità dall'essere modificati o cancellati con l'opzione di sola lettura.
• Imposta password per le tue cartelle da condividere in rete per limitarne l'accesso.

Ora, scarica gratuitamente questo programma di blocco e crittografia dei file per proteggere con password e inviare file allegati alle e-mail.

Passaggio 1. Digita "easeus" per avviare EaseUS LockMyFile, registrarti con una email valide e un codice di licenza.

Passaggio 2. Clicca su Criptare File sotto Altri Strumenti > clicca poi su Aggiungi File o Aggiungi cartella.

Passaggio 3. Seleziona i file o le cartelle importanti da codificare, e clicca su Apri.

Passaggio 4. Seleziona la modalità di codifica: Cripta in GFL o Cripta in EXE.

Passaggio 5. Scegli una posizione sicura sul PC, rinomina i file o cartelle codificati e clicca su Salva per salvarli.

Conclusione

In base ai file che desideri utilizzare come allegati e-mail, puoi adottare diverse soluzioni fornite sopra per proteggere con password i file e-mail e inviarli in modo sicuro. È possibile utilizzare uno strumento zip file per comprimere e crittografare un file zip oppure è possibile utilizzare l'opzione di protezione con password di MS Office per proteggere documenti Word, Excel o PPT.

EaseUS LockMyFile offre soluzioni complete e avanzate per proteggere con password file e cartelle su qualsiasi dispositivo di archiviazione.