Come aggiungere annotazioni al PDF utilizzando OneNote

Oggigiorno, sempre più persone affrontano il lavoro o lo studio online utilizzando file digitali. Se sei uno di loro, scoprirai che prendere appunti online non è facile come farlo su libri stampati e documenti cartacei. Che tu stia utilizzando un PC Windows, un Mac o un dispositivo portatile, ciò di cui hai bisogno è un'applicazione che ti consenta di prendere appunti facilmente.

OneNote è una buona scelta per molte ragioni. Tuttavia, questo software ha un ovvio svantaggio, ovvero la scarsa compatibilità con i formati di file. Non è semplice aprire un PDF e prenderci nota, ma non è impossibile. Questo post è per le persone che vogliono imparare come inserire un PDF in quel software e ottenere annotazioni PDF OneNote. Se è questo che stai cercando, continua a leggere.

Articolo correlato: >> Ruota PDF in OneNote con 2 metodi

Che cos'è Microsoft OneNote?

Come una delle applicazioni di Office 365, Microsoft OneNote rende estremamente facile prendere appunti senza stampare i file. Una delle sue straordinarie funzionalità è che puoi aggiungere una password per proteggere la tua nota e il software può persino bloccare automaticamente una sezione protetta da password se diventa inattiva per un lungo periodo. Quindi non devi preoccuparti che altri possano modificare le tue note.

Per quanto riguarda i sistemi operativi supportati, Windows, macOS, iOS e Android sono tutte le piattaforme su cui può funzionare senza problemi. Tuttavia, non è compatibile con la maggior parte dei formati di file, poiché Microsoft ha progettato alcuni formati specializzati per questo programma, come .one, .onetoc2, ecc.

[Download gratuito] I 7 migliori annotatori PDF per Mac nel 2025

Scopri i 7 migliori annotatori PDF per Mac nel 2025!

Come aggiungere annotazioni al PDF in OneNote

È facile importare ed esportare i file nei formati menzionati sopra, ma questi formati non sono ampiamente utilizzati nella nostra vita quotidiana, mentre Word, Excel e PDF sono più popolari in vari campi. Soprattutto PDF, a volte le persone devono convertire o salvare i loro documenti Word/Excel in PDF per mantenere il layout originale. Se ottieni il corso PDF e vuoi prendere appunti su di esso usando OneNote, c'è un modo disponibile? Sì, puoi ottenere facilmente un documento con annotazioni OneNote PDF, a patto che tu possa inserirlo nel software e aprirlo come stampa.

I passaggi dettagliati per aprire PDF in OneNote sono forniti nel post seguente. Quindi, cliccaci sopra e importa PDF in OneNote su PC e dispositivi mobili.

Come inserire un PDF in OneNote come stampa

OneNote ti offre molte opzioni per inserire un PDF al suo interno. Dovresti importarlo come allegato o inserirlo come stampa? Questo post ti darà la risposta.

Una volta fatto questo, mancano solo 2 passaggi per aggiungere annotazioni a un PDF. Segui i passaggi per farlo.

(Versione Desktop) Fase 1. Puoi evidenziare il testo importante nel PDF per enfatizzarlo. Ti consente di scegliere uno strumento adatto dal menu "Disegna" e puoi disegnare forme o scrivere a mano alcuni commenti nel file PDF.

Passaggio 2. Fai clic sull'opzione "File" e scegli "Esporta". Ci sono tre opzioni tra cui scegliere per esportare una pagina del notebook, una sezione di esso o l'intero notebook. Dopo aver selezionato l'intervallo di pagine, puoi selezionare i tipi di file, tra cui ONE, PDF XPS, DOC, ecc. Quindi, seleziona PDF come formato di destinazione e tocca il pulsante "Esporta" per salvare il notebook in formato PDF.

(Versione mobile) Fase 1. Dopo aver importato il PDF in OneNote come stampa, puoi annotare il PDF utilizzando molti strumenti che puoi trovare sulla barra degli strumenti in alto. OneNote supporta il disegno e la scrittura sul PDF, nonché l'evidenziazione delle parole essenziali.

Passaggio 2. Quando vuoi salvare il notebook, clicca sull'icona "Condividi" e avrai a disposizione numerose opzioni.

Come prendere appunti su un PDF con EaseUS PDF Editor

Dalle parti precedenti, probabilmente sai che inserire un PDF in OneNote e aggiungere annotazioni in quel software è difficile per molte persone, specialmente per i principianti. Qual è il modo più comodo per prendere appunti su PDF? Esiste un'applicazione specializzata? Ovviamente, un potente editor PDF è ciò di cui hai bisogno ora.

Come utente Windows, hai innumerevoli editor PDF opzionali che puoi usare sul tuo PC, ma non puoi perderti EaseUS PDF Editor, un editor PDF versatile ma leggero per Windows . Questo software ti offre una modalità "Commento" per aggiungere molti elementi utili al tuo file PDF. Ad esempio, sono disponibili molti tipi di markup di disegno, tra cui frecce, rettangoli, linee, pentagoni e così via. Se vuoi lasciare un commento sul PDF, è disponibile una casella di commento e puoi inserire del testo al suo interno.

Caratteristiche:

• Aggiungi una password per proteggere il file PDF
• Modifica il contenuto PDF aggiungendo o rimuovendo testo e immagini
• Aggiungi forma al PDF come annotazione
• Esegui l'OCR dei PDF scansionati e rendili modificabili

Clicca su questo pulsante e questo fantastico software verrà installato sul tuo PC Windows.

Passaggi per annotare un PDF con EaseUS PDF Editor:

Passaggio 1. Avviare EaseUS PDF Editor e fare clic sul pulsante "Apri" per importare il file PDF a cui si desidera aggiungere commenti/note/segnalibri.

Fase 2. Nella finestra successiva, vedrai i pulsanti "Commento" e "Note". Puoi anche cliccare sui pulsanti "Segnalibro" e "Cerca" a sinistra per aggiungere un segnalibro o cercare contenuti dal PDF.

Se vuoi evidenziare o rimuovere l'evidenziazione dal tuo PDF, puoi anche scegliere la piccola icona del pennello sulla sinistra. Per aggiungere linee/frecce, clicca sull'icona della penna.

Passaggio 3. Dopo la modifica, puoi fare clic su "File" > "Salva con nome" per salvare il PDF modificato sul tuo computer.

Conclusione

OneNote, il software fornito dal fornitore progettato da Microsoft, aiuta molto gli utenti perché è facile da usare. Tuttavia, alcuni formati sviluppati da altre aziende, come il formato PDF, non sono supportati da questo software. L'unico metodo per importare un PDF in OneNote è inserirlo come stampa. Quando un PDF viene aperto in questo software, puoi usare molti strumenti di disegno integrati per annotarlo liberamente.

Ma per coloro che non sono disposti a perdere tempo a imparare come aprire un PDF in OneNote, un editor PDF è lo strumento migliore per annotare un PDF. Se sei un principiante in questo campo, EaseUS PDF Editor può aiutarti molto. La sua interfaccia intuitiva ti guiderà verso gli strumenti corretti che devi usare.