I migliori 8 convertitori OCR in Excel [Download gratuito]

I documenti immagine sono file ampiamente utilizzabili, ma a volte dobbiamo convertirli in altre estensioni per ottenere il meglio da loro. Ad esempio, se vuoi modificare le tabelle di un'immagine, puoi convertirla in un file Excel modificabile. Per farlo, hai bisogno di un convertitore che sia sia avanzato che facile da usare. Questo articolo ti presenterà i migliori 8 convertitori OCR in Excel scaricabili gratuitamente.

In alto 1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader è uno strumento basato su OCR con supporto per la modifica di file PDF. Il software consente la conversione di documenti immagine in formati digitali modificabili. Consente agli utenti di gestire i propri documenti cartacei o PDF digitalizzandoli singolarmente o in set più grandi. FineReader ha un elevato livello di accuratezza nel documento e fornisce immediatamente informazioni valide. Offre inoltre eccellenti opzioni di prezzo per gli istituti scolastici.

Caratteristiche principali:

• Converti rapidamente i PDF in altri formati
• Numerose opzioni di modifica dei PDF
• Elevata precisione nella digitalizzazione dei documenti cartacei
• Crea, modifica e organizza moduli PDF compilabili
• Funziona come software di crittografia PDF

Pro:

• Opzioni di licenza flessibili per le aziende
• Editor OCR intuitivo per modifiche manuali
• Interfaccia notevolmente trasparente e intuitiva
• In grado di esportare più formati

Contro:

• Manca l'indicizzazione full-text per ricerche rapide
• Non fornisce la cronologia delle modifiche al documento
• Prezzi elevati per il singolo utente
• Impossibile unire file diversi in uno
• Interfaccia utente sopraffatta

I migliori 2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è un editor PDF completo con una funzionalità OCR integrata. Rileva automaticamente il contenuto del file e lo converte in un file Excel senza perdere lo stile del font originale. Questo strumento ha una notevole precisione nella conversione dei file, il che aiuta gli utenti a trasferire tutte le parti in documenti Excel ben formattati. Nessuna preoccupazione per la perdita di dati, poiché non modifica il documento originale. Tuttavia, devi pagare una cifra decente per sbloccare alcune delle sue preziose funzionalità.

Caratteristiche principali:

• Riduci le dimensioni del PDF online
• Converti in batch JPG in PDF
• Conversione online senza problemi da PDF a Word
• Convertire i documenti scansionati in modificabili
• Condividi e ricevi feedback da altri sullo stesso file

Pro:

• Rilevare accuratamente tutti gli elementi nel documento
• Compatibile e stabile da usare
• Aggiungere testo ai caratteri invisibili
• Supporto massiccio dei font
• Converti PDF in HTML , testo, Word, ecc.

Contro:

• Costoso per gli utenti generici
• È un po' complicato da usare
• Pesante sul sistema informatico
• Richiede una licenza Adobe Creative Cloud

I primi 3. ABBYY Flexicapture

FlexiCapture è un software OCR di estrazione dati durevole e scalabile per scopi aziendali. È uno strumento ricco di funzionalità che può convertire i documenti in file utilizzabili e modificabili pronti per l'uso aziendale. Offre la scansione di documenti AI e supporta oltre 200 lingue. Se gestisci un'attività, questo software aggiungerà un flusso di lavoro impeccabile con funzionalità di automazione che convertono facilmente documenti complicati, tra cui una varietà di contenuti come tabelle, grafici, foto, ecc.

Caratteristiche principali:

• Esattezza del riconoscimento dei caratteri
• Precisione nella ricostruzione del layout di pagina
• Rilevamento automatico dei documenti PDF non ricercabili
• Capacità di ricostruzione del layout di pagina
• Notevole stabilità nell'elaborazione di documenti di grandi dimensioni

Pro:

• Più adatto per gli utenti aziendali
• Offre AI, ML e NLP per le tecnologie OCR
• Supporta l'estrazione dei dati di automazione
• Supporto per oltre 200 lingue
• Facile ottenere risultati da documenti cartacei
• Ottima integrazione con i sistemi ERP

Contro:

• Non adatto agli utenti generici
• Costoso rispetto ad altri strumenti
• Difficile da personalizzare
• Precisione inferiore con documenti a bassa risoluzione

I primi 4. IBM Datacap

Facilita l'acquisizione, il riconoscimento e la classificazione dei documenti per convertirli e raccogliere dettagli da essi. IBM Datacap ha una potente funzionalità OCR con alcune caratteristiche aggiuntive per personalizzare i pezzi. È compatibile con una varietà di canali, tra cui scanner, telefoni cellulari, periferiche multifunzione, ecc.

Caratteristiche principali:

• Segmentazione manuale o automatica
• Garantire la sicurezza dei file per evitare sfide etiche e legali
• Supporto multilingua
• Cattura estensibile basata su regole
• Riconoscimento efficace del testo in qualsiasi dimensione e tipo di carattere

Pro:

• Compatibile con tutti i sistemi operativi
• Configura applicazioni complesse nell'acquisizione dati
• Meccanismo di scansione
• Facilità di utilizzo e installazione

Contro:

• Mancanza di supporto online
• L'interfaccia utente potrebbe essere migliore
• Lento durante l'elaborazione di file di grandi dimensioni
• Difficile da creare e personalizzare
• Gli impegni in batch richiedono tempo

I primi 5. UniPDF

UniPDF è uno dei migliori convertitori gratuiti da PDF a Excel che fornisce risultati soddisfacenti in tempi minimi. È appropriato se stai cercando una conversione generale dei tuoi documenti senza usare funzionalità sofisticate. È anche uno strumento eccellente per coloro che vogliono convertire PDF in Excel senza spendere un solo dollaro. È progettato per trasformare PDF in altri formati con funzionalità decenti.

Caratteristiche principali:

• Offre sia la conversione parziale che quella completa con output di alta qualità
• Selezione rapida per la conversione in Word, testo, HTML o immagine
• Supporto per la conversione di file batch PDF
• Non perde il layout e la formattazione originali
• Supporto multilingua

Pro:

• Il suo utilizzo è gratuito.
• La sua semplice interfaccia utente lo rende facile da usare.
• Può convertire PDF in testo , Word, HTML, immagini, ecc.

Contro:

• Non ha funzionalità di modifica
• Impossibile convertire più PDF contemporaneamente.

Top 6. Google Document AI

È uno strumento integrato con l'intelligenza artificiale che bilancia la necessità di controlli automatici e manuali riconoscendo, etichettando e organizzando i file. Google Document AI può classificare, estrarre e migliorare le informazioni sui dati con pochi semplici passaggi. Aiuta inoltre gli utenti a navigare tra le informazioni appropriate nei documenti desiderati per riferimento futuro.

Caratteristiche principali:

• Ridurre al minimo i costi di installazione, semplificare l'implementazione e ridurre l'elaborazione manuale dei documenti
• Combina Google Graph con i dati analizzati
• Suddivisione dei documenti, modifica del testo e analisi dei moduli
• L'uso di analisi intelligenti per arricchire i dati dei documenti

Pro:

• Integrazione adeguata con tutti i servizi Google
• Conservazione delle informazioni
• Funzionalità di configurazione rapida e semplice
• Migliore gestione dei documenti

Contro:

• Documentazione API obsoleta
• I moduli AI non hanno una documentazione adeguata
• Difficile modificare i moduli e le librerie esistenti
• Costoso per i singoli utenti

Top 7. Tabula

Se stai cercando un convertitore OCR in Excel gratuito e affidabile, prova Tabula. A differenza di altre alternative gratuite, è facile da installare e utilizzare. La sua riga di comando e la sua interfaccia semplice lo rendono prezioso per l'editing e l'uso point-and-click. Tabula è un'opzione comoda per convertire i file PDF in altre estensioni con meno complessità. Inoltre, questo programma funziona sul tuo computer locale e non carica file sul cloud, quindi puoi archiviare documenti sensibili su di esso.

Caratteristiche principali:

• Software di editing PDF potente
• Elevato tasso di accuratezza OCR
• Acquisizione avanzata di documenti
• Impostazioni/regolazioni OCR adattabili

Pro:

• È gratuito da usare
• Facile da installare e utilizzare
• Perfetto per l'estrazione da tavolo
• Consentirti di apportare modifiche manualmente

Contro:

• Funziona su PDF generati dall'app
• Difficile operare su formattazioni complesse

Top 8. Convertitore PDF TalkHelper

L'elenco non è completo senza questo software OCR gratuito avanzato con capacità intelligenti. Ha funzionalità OCR integrate per convertire qualsiasi file basato su immagini o PDF in formati modificabili come Excel o Word. Questo software può eseguire un singolo PDF scansionato o un batch OCR per più file contemporaneamente. Inoltre, offre una singola API per scalare i contenuti modificando, convertendo, ottimizzando e proteggendo i documenti.

Caratteristiche principali:

• Eccellenti capacità di flusso di lavoro per semplificare i contenuti
• Gestibile per eseguire qualsiasi attività all'interno di un'interfaccia utente facile da usare.
• Analizza rapidamente le immagini e fornisci informazioni utili

Pro:

• Possono operare tutti i tipi di utenti
• Ampia scelta di opzioni, da quelle base a quelle avanzate
• Utile per le attività di scansione OCR in batch
• Molteplici funzionalità per convertire o modificare documenti

Contro:

• L'interfaccia utente può essere migliorata
• Non offre una dashboard per la conversazione sui file

Suggerimento bonus: il miglior convertitore PDF: EaseUS PDF Editor

EaseUS PDF Editor ha un'interfaccia intuitiva che rende la conversione PDF fluida. Analizza rapidamente qualsiasi file e lo rende disponibile in un formato pronto all'uso.

Può convertire PDF in Word , Excel e altri formati popolari o viceversa. Questo strumento offre una tecnologia OCR avanzata che non fallisce mai nello scansionare il documento e convertirlo in pochi secondi. Puoi provare la sua versione gratuita per testarne la flessibilità e l'accuratezza.

Caratteristiche:

• Garantisce un'elevata precisione durante l'elaborazione dei documenti
• Offre OCR standard per i file scansionati
• Converti i file senza perdere il formato e il font originali
• Gestisce con facilità i vincoli comuni sui dati
• Supporta molti formati di file come Word, TIFF, PPT, ecc.

Ecco i passaggi per utilizzare questo strumento:

Fase 1. Avvia EaseUS PDF Editor e clicca su "Converti da PDF". Quindi, importa il file PDF che vuoi convertire. Se il PDF è protetto da password, devi prima inserire la password per sbloccarlo.

Passaggio 2. Scegli "Output format" e "Output folder". Puoi scegliere di convertire il PDF in Word, Excel, PPT, HTML, PNG, ecc. Quindi, fai clic su "Convert" per avviare la conversione. Puoi anche fare clic su "Add file(s)" per importare altri file PDF.

Fase 3. Quindi, attendi la conversione. Quando il file è convertito, vedrai il file esportato nella finestra successiva.

Conclusione

Ora, hai i migliori convertitori OCR in Excel per eseguire la conversione di qualsiasi estensione in un file Excel modificabile. Tutti i software elencati hanno diverse funzionalità OCR, ma EaseUS PDF Editor è più di un semplice strumento OCR. Puoi tenerlo tra le mani per aumentare il flusso di lavoro e la produttività.

Domande frequenti

1. Come faccio a convertire la scrittura a mano in testo in Excel?

Puoi usare un convertitore OCR-Excel gratuito per completare il lavoro in pochi minuti. Non c'è bisogno di creare un foglio Excel diverso e digitare manualmente il contenuto scritto a mano.

2. L'immagine può essere convertita in Excel?

Sì, puoi convertire qualsiasi immagine in un file excel modificabile. Per farlo, puoi usare qualsiasi convertitore online o scaricare un convertitore OCR.

3. È possibile convertire online i PDF in Excel?

Sono disponibili su Internet diversi convertitori di file online gratuiti per trasformare i tuoi PDF in file Excel. Basta aprire un collegamento qualsiasi, selezionare il file e convertire il tuo file PDF in un foglio di calcolo Excel modificabile.

4. Come posso convertire un PDF in Excel senza e-mail?

Puoi convertire facilmente i tuoi file PDF in Excel senza e-mail usando qualsiasi convertitore online o offline. EaseUS PDF Editor è un convertitore gratuito di file PDF in file Excel senza e-mail.