Come fare una copia di un PowerPoint [Guida efficace🔥]

Microsoft PowerPoint, come parte del pacchetto Microsoft 365, è una potente applicazione per comunicare visivamente informazioni, idee e statistiche. Con la sua interfaccia semplice e un'ampia libreria di modelli, temi ed elementi di design, PowerPoint consente agli utenti di creare presentazioni dall'aspetto professionale che coinvolgono e affascinano il pubblico. È comunemente utilizzato per lavoro, studio, riunioni, presentazioni, lezioni e altri scopi.

Potresti aver bisogno di fare una copia di un file PowerPoint per condividerlo con altri, collaborare a un progetto o semplicemente conservare un backup per te stesso. Copiare un file PowerPoint offre numerosi vantaggi ed è estremamente comodo. Di seguito sono riportati alcuni tipici scenari di richiesta per la replica PPT.

• 👫Condivisione di file con colleghi o membri del team: quando si lavora a un progetto di gruppo o si collabora con i colleghi, può essere importante e necessario creare un duplicato di una presentazione PowerPoint da condividere con altri.
• 📑Per scopi di archiviazione o backup: creare una copia di backup di una presentazione PowerPoint aiuta a proteggersi da perdite involontarie, danneggiamento dei file, arresti anomali del computer o problemi di sistema.
• 📚Creazione di più versioni o varianti: potresti dover creare più versioni di una presentazione PowerPoint per diversi pubblici o motivi. Creare una copia ti consente di personalizzare il contenuto, il design o la struttura della presentazione per soddisfare le esigenze individuali di ciascun pubblico.

In questa guida esploreremo vari metodi e tecniche per aiutarti a imparare come fare una copia di un PowerPoint , sia il file completo che solo le diapositive. Questi metodi ti assicureranno di poter replicare e distribuire facilmente le tue informazioni essenziali ogni volta che ne hai bisogno. Inoltre, forniremo un'opzione automatica per replicare il tuo PowerPoint.

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Come duplicare l'intero file di PowerPoint

Duplicare un file PowerPoint completo può essere utile per una serie di motivi, tra cui la condivisione con altri, la generazione di backup e l'esecuzione di modifiche senza alterare la versione originale. Ti insegneremo due metodi per duplicare un intero PPT.

Metodo 1. Copia e incolla in Esplora file/Finder

Tag: può essere utilizzato per copiare più file PPT

Passaggio 1. Apri Esplora file (Windows) o Finder (Mac) e individua il file PowerPoint che desideri copiare.

Passaggio 2. Seleziona il file e fai clic destro su di esso, quindi seleziona Copia . (Puoi anche selezionare più file premendo il tasto Ctrl .)

Passaggio 3. Vai alla cartella o all'unità USB in cui desideri archiviare la copia, fai clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto e seleziona Incolla .

Ora puoi vedere che il PowerPoint è stato copiato nella nuova posizione.

Metodo 2. Salva con nome/Salva una copia/Scarica con nome

Tag: Funzionalità integrata di PowerPoint per salvare una copia di PPT, copiare solo un PPT alla volta

Passaggio 1. Apri il file PowerPoint che vuoi copiare.

Passaggio 2. Fare clic su File > Salva con nome . (Se si utilizza la versione web, è possibile scegliere Salva una copia o Scarica con nome .)

Passaggio 3. Selezionare una posizione in cui salvare la copia di PowerPoint, assegnarle un nome e fare clic su Salva .

Come duplicare le diapositive di PowerPoint

Ci sono momenti in cui è necessario migrare una presentazione PowerPoint a un'altra o duplicare una diapositiva all'interno dello stesso PPT. Duplicare le diapositive di PowerPoint è una procedura semplice. Per fare una copia di una singola diapositiva in PowerPoint, segui i passaggi sottostanti.

Caso 1. Diapositive duplicate sullo stesso PowerPoint

Passaggio 1. Seleziona la diapositiva o le diapositive che desideri duplicare.

Passaggio 2. Tocca Nuova diapositiva nel menu in alto.

Passaggio 3. Selezionare l'opzione Duplica diapositive selezionate .

Passaggio 4. Seleziona la diapositiva duplicata e trascinala nel punto desiderato.

Caso 2. Copiare le diapositive da un PowerPoint all'altro

Passaggio 1. Seleziona la diapositiva che vuoi copiare e tocca l' icona Copia nel menu Home. Oppure premi la scorciatoia Ctrl + C .

Nota: puoi premere il tasto Ctrl (Windows) o il tasto Comando (macOS) per selezionare più diapositive

Passaggio 2. Vai alla nuova presentazione e individua il punto in cui desideri posizionare le copie.

Passaggio 3. Fai clic sull'icona Incolla . Oppure, premi la scorciatoia Ctrl + V .

Crea automaticamente una copia di un PowerPoint con EaseUS Todo Backup

Con i metodi sopra indicati, puoi creare manualmente un duplicato di un PowerPoint. Se stai salvando PPT per scopi di backup, trovare un piano di backup automatico PPT pianificato è un'opzione eccellente per eliminare

EaseUS Todo Backup è un software di backup di file professionale che supporta backup programmati . Salverà i file di destinazione, siano essi Excel, PowerPoint, Word o PDF, in qualsiasi posizione all'ora specificata. Quando perdi il PPT originale o il tuo computer si guasta, puoi ripristinare rapidamente i backup senza perdere alcun dato. Inoltre, offre una varietà di opzioni di backup avanzate, tra cui backup incrementali e differenziali , che ti consentono di adattare il backup alle tue esigenze specifiche.

Per impostare un piano di backup PPT pianificato, seguire i passaggi seguenti:

Passaggio 1. Per avviare un backup, fare clic sull'opzione Seleziona contenuto backup.

Passaggio 2. Sono disponibili quattro categorie di backup dei dati: File, Disco, Sistema operativo e Posta. Fare clic su File .

Fase 3. Sulla sinistra, verranno mostrati sia i file locali che quelli di rete. Puoi estendere la directory per selezionare i file di backup.

Passaggio 4. Seguire le istruzioni sullo schermo e scegliere una posizione in cui archiviare il backup.

Fai clic su Opzioni per crittografare il backup con una password in Opzioni di backup , quindi fai clic su Schema di backup per specificare la pianificazione del backup e avviare il backup a un determinato evento. Ci sono anche altre scelte aggiuntive che puoi scegliere per adattare il processo di backup alle tue esigenze.

Passaggio 5. Il backup può essere archiviato su un disco locale, sul servizio online di EaseUS o su NAS.

Fase 6. EaseUS Todo Backup consente ai clienti di eseguire il backup dei dati su un'unità cloud di terze parti e sulla propria unità cloud.

Se desideri eseguire il backup dei dati su un'unità cloud fornita da terze parti, seleziona Unità locale, scorri verso il basso per aggiungere Dispositivo cloud, quindi aggiungi e accedi al tuo account.

Puoi anche scegliere l'unità cloud EaseUS. Registrati per un account EaseUS, quindi clicca su EaseUS Cloud e accedi.

Fase 7. Fai clic su Backup Now per iniziare il processo di backup. Il processo di backup verrà presentato come una scheda sul lato sinistro del pannello una volta terminato. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul processo di backup per gestirlo ulteriormente.

Conclusione

Creare una copia di una presentazione PowerPoint è un'abilità utile che può aiutarti a condividere, collaborare e proteggere i tuoi preziosi contenuti. Duplicare i file PowerPoint è fondamentale, sia che tu debba inviarli a colleghi, clienti o stakeholder, sia che tu voglia semplicemente avere un backup per tranquillità.

Per garantire un processo di backup efficiente e automatizzato, consigliamo vivamente di utilizzare EaseUS Todo Backup. Questo software affidabile fornisce backup automatici programmati, inclusi i file PowerPoint, per garantire che le tue presentazioni critiche siano sempre al sicuro. Con EaseUS Todo Backup, puoi essere certo che i tuoi preziosi file PowerPoint sono al sicuro e rapidamente recuperabili in caso di un evento imprevisto.

Crea una copia di una domanda frequente di PowerPoint

1. Come faccio a copiare una presentazione PowerPoint in un'altra presentazione?

Per copiare una presentazione PowerPoint in un'altra presentazione, puoi seguire questi passaggi:

• È possibile duplicare una presentazione di PowerPoint in un'altra presentazione procedendo come segue:
• Aprire la presentazione PowerPoint da cui si desidera effettuare una copia.
• Nella barra multifunzione di PowerPoint, nella parte superiore della finestra, seleziona la scheda "Home".
• Scegli le slide che vuoi duplicare. Fai clic sulla prima slide, quindi tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e fai clic su ogni slide aggiuntiva che vuoi duplicare.
• Selezionare una qualsiasi delle diapositive selezionate facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando "Copia" dal menu contestuale.
• Aprire la presentazione PowerPoint di cui si desidera creare una copia.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva in cui si desidera incollare le diapositive duplicate e selezionare "Incolla" dal menu contestuale.
• Verranno inserite le diapositive duplicate.

2. Come faccio a presentare una schermata e a lavorare su un'altra?

Hai bisogno di un secondo display se vuoi presentare una schermata e lavorare su un'altra. Per farlo, segui i passaggi sottostanti.

• Collega il tuo computer a un secondo display.
• Apri la presentazione di PowerPoint.
• Vai a Presentazione > Imposta > Imposta presentazione .
• Nella finestra di dialogo Imposta presentazione , nella sezione Tipo di presentazione , seleziona Presentato da un relatore (schermo intero) > OK .
• Avvia la presentazione e seleziona Dall'inizio , quindi premi il tasto F5 per aggiornare la pagina.
• La presentazione verrà ora visualizzata sulla seconda schermata, ma l'interfaccia di PowerPoint rimarrà visibile sulla schermata principale.

È possibile scorrere le diapositive sullo schermo secondario mentre si lavora sul file PowerPoint sullo schermo principale.

3. Perché non riesco a copiare le diapositive da una presentazione PowerPoint a un'altra?

Potresti non riuscire a copiare le slide da un PowerPoint all'altro per una serie di motivi. Ecco alcuni problemi frequenti e le relative soluzioni:

• Problemi con i permessi: assicurati di avere i permessi appropriati per copiare e incollare le diapositive. Potresti non riuscire a copiare le diapositive se stai lavorando su una rete condivisa o se stai accedendo a un file con permessi limitati.
• File corrotti: se la presentazione PowerPoint di origine o di destinazione è corrotta, la copia delle diapositive potrebbe non riuscire. Prima di tentare di replicare di nuovo le diapositive, prova ad aprire e correggere i file.
• Versioni diverse di PowerPoint: potrebbero verificarsi problemi di compatibilità se le presentazioni di origine e di destinazione vengono generate in versioni diverse di PowerPoint. Salva entrambi i file in un formato compatibile (ad esempio PPT o PPTX) e quindi riprova l'operazione di copia.
• Grandi dimensioni del file: se una delle presentazioni ha un file di grandi dimensioni, la copia potrebbe richiedere molto tempo o essere limitata. In tali circostanze, prova a comprimere la grafica, eliminare il testo estraneo o dividere la presentazione in blocchi più piccoli per ridurre le dimensioni del file.