Come Trasferire Microsoft Office da un PC ad un altro

Posso spostare MS Office 2013 al computer nuovo?

“Ieri ho comprato un computer nuovo, voglio spostare tutti i programmi come MS Office 2013 dal mio PC vecchio a quello nuovo. È possibile effettuare il trasferimento senza acquistare un nuovo codice di licenza?  E come faccio?”

3 modi per trasferire Microsoft Office su un nuovo/altro computer

Cambiare computer è entusiasmante, ma sapere come trasferire la licenza Office da un PC ad un altro senza perdere l'attivazione richiede procedure specifiche. In questa guida esamineremo 3 soluzioni affidabili per completare il trasferimento di Microsoft Office su un altro PC (Windows 11/10) in modo sicuro, scoprendo anche come recuperare facilmente il tuo codice Product Key ed evitare di riacquistare l'abbonamento.

Come disattivare Office sul vecchio computer

Prima di procedere al trasferimento della licenza, è fondamentale liberare l'attivazione sul vecchio PC per evitare conflitti di licenza (errore di "limite di installazioni raggiunto"). La procedura varia a seconda del tipo di licenza:

•  Per abbonamenti Microsoft 365 (Legati all'account)

Non è più necessario accedere a una specifica pagina di disattivazione. Ti basta disconnettere il tuo account dal vecchio dispositivo:

1. 1. Apri una qualsiasi applicazione Office (es. Word) sul vecchio PC.
2. 2. Vai su File > Account e clicca su Disconnetti (o Scollega account).
3. 3. In alternativa, se hai già cambiato PC, puoi accedere alla pagina account.microsoft.com, andare nella sezione Dispositivi e rimuovere il vecchio computer per liberare lo slot.

• Per licenze perpetue (Office 2026 / 2021 / 2019 / 2016)

1. 1. Le licenze "una tantum" sono legate all'hardware del computer. L'unico modo per disattivare la licenza sul vecchio PC e renderla riutilizzabile è disinstallare completamente il software:
2. 2. Sul vecchio PC, apri il Pannello di controllo (o premi Win + I per le Impostazioni).
3. 3. Vai su App > App installate (o Programmi e funzionalità).
4. 4. Cerca Microsoft Office, clicca sui tre puntini (o tasto destro) e seleziona Disinstalla.

Modo 1. Trasferire Microsoft Office su un altro PC con un software di migrazione

Applicabile a: Microsoft Office 2026/2021/2019/2016/2013/2010 e abbonamenti Microsoft 365.

Alla maggior parte degli utenti di MS Office, interessa abbastanza il dubbio se la licenza di Office può essere spostata sul nuovo computer. Il software professionale per il trasferimento tra PC - EaseUS Todo PCTrans potrebbe esserti utile. 

Indipendentemente dalla versione di Office in uso, EaseUS Todo PCTrans ti permette di migrare l'intera suite Office alla massima velocità, evitando di dover scaricare, installare e configurare i programmi da zero sul nuovo computer. Inoltre, grazie alla sua funzione di scansione integrata, il software è in grado di estrarre e mettere al sicuro la tua chiave di licenza in un clic.

Scarica questo strumento di migrazione e segui i passaggi seguenti per trasferire Microsoft Office su un nuovo computer.

Passo 1. Avvia EaseUS Todo PCTrans su entrambi i computer

PC d'origine - Clicca su "Da PC a PC" sulla schermata principale per continuare.

Passo 2. Seleziona il punto di partenza e quello di avvio per questo trasferimento

"Nuovo" - Spostare i dati dal vecchio computer al nuovo in mano;

"Vecchio" - Spostare i dati dal vecchio computer in mano ad un altro nuovo.

Passo 3. Collega due computer

Connetti i due PC alla stessa LAN inserendo la password o il codice di verifica. Clicca poi su "Connetti" per continuare.

(Il codice di verifica è in alto a destra nella schermata principale della modalità "da PC a PC" sul computer da connettere.)

* Se non trovi il PC di destinazione nella lista di sinistra, puoi anche fare clic su "Connetti manualmente" per collegare al PC in modo manuale inserendo l'indirizzo IP o il nome del dispositivo.

Passo 4. Seleziona le applicazioni/software/programmi da trasferire

1. Puoi scegliere tutto che desideri trasferire dal computer corrente al PC di destinazione.

2. Quindi clicca su "Trasferisci" per iniziare il trasferimento.

EaseUS Todo PCTrans offre la possibilità di esportare il product key, ma non è elencata chiaramente la versione in abbonamento. Se non hai trovato il tuo product key desiderato,  vai alle Informazioni Ulteriori.

Modo 2. Trasferire Office su un altro computer tramite l'abbonamento a Office 365

Applicabile a: Versioni in abbonamento (Microsoft 365 Personal, Family o Business).

Se possiedi un abbonamento a Microsoft 365, il trasferimento sul nuovo computer è estremamente semplice. Poiché la licenza è legata digitalmente al tuo account personale Microsoft, non avrai bisogno di alcun codice Product Key fisico: ti basterà scollegare il vecchio dispositivo e associare il nuovo.

Passo 1. Scollegare l'abbonamento e disinstallare Office dal vecchio PC

• Apri il sito web di Microsoft Account con un browser web sul vecchio computer sul quale è installato Microsoft Office.
• Accedi al Microsoft Store con il tuo account MS.
• Clicca su "Installa" > Clicca su "Disattiva installazione" sotto la colonna Installato > Clicca su "Disattiva".

Allora, vai al "Pannello di controllo > Aggiungi o rimuovi un programma" e disinstalla MS Office dal computer corrente.

Passo 2. Installare MS Office sul nuovo computer/portatile

• Vai di nuovo al sito web dell'account Microsoft sul tuo nuovo computer e accedi al Microsoft Store con il tuo account MS.
• Clicca su "Installa" per scaricare il file di setup e aprilo quando finisce il download.

• Clicca su "Esegui" nella finestra pop-up e clicca su "Avanti" per continuare.
• Clicca su "Accedi" per verificare con il tuo account MS, segui le indicazioni sullo schermo per finire l'installazione di MS Office sul tuo nuovo computer.

Passo 3. Attivare l'abbonamento sul nuovo PC

A differenza delle versioni retail (che richiedono un codice), per attivare Microsoft 365 ti basterà:

• Aprire una qualsiasi applicazione della suite (es. Word o Excel) sul nuovo computer.
• Cliccare su Accedi (solitamente nell'angolo in alto a destra o nella schermata iniziale).
• Inserire le credenziali (e-mail e password) del tuo account Microsoft. Il sistema riconoscerà automaticamente la licenza attiva nel cloud e sbloccherà tutte le funzionalità.

Dopo aver ottenuto il product key, esegui qualsiasi applicazione di Microsoft Office - Word o Excel, ecc, clicca su "Attiva" e inserisci il tuo product key. Accedi con il tuo account MS se occorre.

Modo 3. Trasferire manualmente Office su un altro PC (Senza Abbonamento / Versioni Retail)

Applicabile a: Versioni licenza "una tantum" (Microsoft Office 2026 / 2021 / 2019 / 2016).

Se possiedi una licenza perpetua tradizionale non collegata a un abbonamento cloud, la procedura richiede la verifica del tipo di licenza, in quanto solo le versioni Retail (o FPP) possono essere legalmente trasferite su un nuovo dispositivo.

Passo 1. Verificare la tipologia di licenza di Microsoft Office

Prima di procedere, è essenziale verificare che la tua licenza non sia di tipo OEM (vincolata alla scheda madre del vecchio PC).

• Digita CMD nella barra di ricerca di Windows, fai clic destro su Prompt dei comandi e seleziona Esegui come amministratore.
• Accedi alla cartella di Office tramite il prompt. Per le versioni recenti a 64-bit, digita il comando seguente e premi Invio: cd C:\Program Files\Microsoft Office\Office16
• Digita il comando di diagnostica delle licenze e premi Invio: cscript ospp.vbs /dstatus
• Controlla la voce LICENSE DESCRIPTION: se appare la dicitura RETAIL, la tua licenza può essere trasferita.

Passo 2. Disinstalla MS Office dal tuo vecchio PC

Sul vecchio PC, vai in Pannello di controllo >Programmi e funzionalità >Clicca col tasto destro del mouse sul MS Office e clicca su "Disinstalla". Segui la guida automatica per disinstallare il programma.

Passo 3. Installa e attiva MS Office sul tuo nuovo PC/laptop

Ora, installa MS Office 2010/2013 sul tuo nuovo computer. Se esiste già una versione di prova, bisogna eliminarla e poi esegui una nuova installazione. Al termine dell'installazione, attivalo con il product key trovato.

Una volta completata l'operazione, puoi utilizzare di nuovo il tuo MS Office sul nuovo computer e riprendi il tuo lavoro.

Domande frequenti su come trasferire Microsoft Office su Windows 11/10/8.1/8/7

Se hai altri dubbi su come trasferire la licenza Office da un PC ad un altro, consulta le risposte alle domande più comuni qui sotto.

1. È possibile trasferire Microsoft Office utilizzando una chiavetta USB?

Se copi e incolli il pacchetto di installazione di MS su un nuovo computer tramite l'unità flash, potrebbe non funzionare a causa del blocco di protezione da parte del programma. Fortunatamente, un software di trasferimento di terze parti, come EaseUS Todo PCTrans, ti consente di spostare i software in una chiavetta USB e utilizzarli sul nuovo computer con facilità.

2. Quali tipi di licenza Office consentono il trasferimento?

Eccoti una lista parziale dei tipi di licenza per MS Office:

1. FPP- Full Product Pack, denominato anche "Retail Box", può anche essere acquistato online.
2. HUP - Home Use Program, una variazione del FPP, sconto aziendale (la migliore offerta senza dubbio se puoi ottenerla).
3. OEM - installato dal produttore in fabbrica, nessun CD.
4. POSA (2010) - Point of Sale Activation. La licenza include un codice ma non fornisce nessun supporto, si può ottenere da un negozio fisico o online.
5. NFR - Not for Resale. I dischi non sono per la vendita al dettaglio. Di solito vengono regalati per motivi promozionali.
6. ACADEMIC - la vendita dedicata a specifici studenti di istruzione post-secondaria (interrotta)

E' fattibile spostare una licenza di Office esclusivamente per gli utenti che hanno a mano la licenza di tipo "Retail" o "FPP" con due termini d’uso indicati: numero di installazioni contemporanee consentite e diritto di trasferimento.

3. Come posso trovare il codice Product Key di Microsoft Office?

• Trova il tuo Product Key nella posta elettronica o nella documentazione
• Visita il sito web di Microsoft (https://login.live.com/login.srf)
• Contatti il supporto di Microsoft per ottenere il codice

4. Come trasferire Office da un PC all'altro manualmente?

MS non ha fornito alcun metodo semplice per trasferire una licenza. La soluzione menzionata è completamente manuale:

• Disinstalla Office dal computer corrente
• Installalo sul nuovo computer
• Disinstalla la versione di prova se esiste su quello nuovo (opzionale)
• Attiva il programma sul nuovo computer con lo stesso codice di licenza

Conclusione

Dopo aver letto questa guida su come trasferire Microsoft Office su un altro computer, saresti in grado di risolvere i tuoi problemi. Ad mio avviso, la prima soluzione è la più efficace che richiede pochi passaggi manuali e rende il trasferimento di Microsoft Office facile e veloce.